CONTADOR - FED BOGOTA

Handicap International; Bogotá; On-site; COP 32,865,000 - 36,928,000; Full time

Job summary

Handicap International busca un profesional de contabilidad para gestionar la contabilidad y el control de caja en la sede de Bogotá. Se requiere experiencia en nómina y gestión documental, con enfoque en cumplimiento normativo y auditoría de donantes.

La persona trabajará junto a RRHH y áreas administrativas, asegurando precisión contable y trazabilidad de soportes, con énfasis en procesos de cierre y reporte a donantes.

Qualifications

• Profesional en Contabilidad con mínimo 3 años de experiencia.
• Experiencia en manejo de nómina y documentos contables.
• Conocimiento de normas contables para ONG y software contable.
• Dominio de MS Word y Excel, tablas dinámicas.
• Español avanzado e inglés valorado.

Responsibilities

• Gestionar la caja y anticipos conforme a normatividad.
• Mantener archivos, registro y trazabilidad de documentos.
• Realizar cierres contables mensuales y conciliaciones.
• Apoyar auditorías internas y de donantes.
• Gestionar nómina y apoyar RRHH con documentación.

Skills

Contabilidad

Análisis de datos

Gestión documental

Trabajo en equipo

Education

Profesional en Contabilidad

Tools

World Office

Navision

Job description

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad y a las personas vulnerables para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en Colombia desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos:

1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrolla actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud. 5. Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en nueve departamentos (Antioquia, Atlántico, Cauca, Chocó, Caquetá, La Guajira, Meta, Nariño y Tolima) y en el Distrito Capital de Bogotá.

En el continente, HI está presente en Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Como parte de nuestra estrategia estamos analizando realizar operaciones también en Centro América (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá). Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

Misiones / Responsabilidades

Asegurar la correcta gestión contable y administrativa de su zona, con estricto cumplimiento de la normatividad colombiana, las políticas de HI y los procedimientos internos.

Misión 1 : Estrategia y dirección

• Informar a su superior jerárquico y funcional los riesgos de caja/anticipos identificados, y proponer medidas de mitigación.
• Fortalecer capacidades de socios/equipos en control de caja, documentación soporte y cumplimiento de políticas HI.
• Alinear el proceso contable de la zona con estándares institucionales (nacional e internacional).

Misión 2 : Normas y conocimientos especializados

• Aplicar políticas, procesos y herramientas de gestión de caja (desde el control y registro, no la ejecución) y de contabilidad de HI.
• Cumplir con RGPD y las normas de protección de datos aplicables.
• Contribuir al control interno en su área y ejecutar las acciones correctivas derivadas de revisiones y auditorías.
• Mantenerse actualizada en normatividad contable y tributaria para ONG en Colombia.

Misión 3 : Ejecución operativa

Responsabilidad 1 : Control de caja y de anticipos

• Recibir, verificar y registrar en los sistemas contables la información de caja generada por quien sí ejecuta los pagos.
• Llevar libro de caja y libro de anticipos (en el sistema), conciliando contra mayores y soportes.
• Hacer seguimiento a la liquidación de anticipos y reportar pendientes en el cierre mensual.
• Alertar oportunamente al área pagadora/tesorería sobre riesgos de escasez, inconsistencias o desvíos.
• Realizar arqueos documentales (no físicos de efectivo en caja propia) cuando aplique, con terceros responsables.

Responsabilidad 2 : Garantiza la calidad y disponibilidad de los documentos justificativos

• Verificar admisibilidad legal y política HI de facturas/soportes.
• Confirmar completitud y trazabilidad de la carpeta soporte antes de su registro contable en los programas contables.
• Llevar control de facturas pendientes por original y gestionar su regularización.
• Preparar y entregar soportes a auditorías internas/externas y de donantes.

Responsabilidad 3 : Archivo, escaneo y gestión documental

• Generar comprobantes contables y garantizar su legibilidad.
• Escanear y montar en Scanit los documentos según lineamientos y periodicidad.
• Archivar mensualmente (físico y digital) asegurando integridad, acceso y resguardo.
• Remitir a repositorios finales conforme a los procedimientos institucionales.
• Cumplir los plazos de entrega de archivo físico/digital.

Responsabilidad 4 : Registro contable y cierres

• Causar compras, servicios y demás hechos económicos; registrar caja reportada por tesorería.
• Clasificar por centros de costos/proyectos conforme al plan de cuentas ONG.
• Realizar conciliaciones contables y bancarias de las cuentas a cargo.
• Asegurar el cierre contable mensual dual (WO/Navision) antes del día 15 del mes siguiente, según cronograma.
• Asegurar adherencia a PCG, políticas HI, control de anticipos y calidad de codificación.

Responsabilidad 5 : Impuestos y obligaciones

• Entregar oportunamente la información para la retención en la fuente u otros impuestos que apliquen.
• Emitir certificaciones de retención cuando sean solicitadas.
• Mantener control sobre proyectos exentos de IVA y correcta aplicación contable.

Responsabilidad 6 : Auditorías y control interno

• Preparar, organizar y suministrar información a auditorías internas, externas y de donantes.
• Garantizar trazabilidad de transacciones y soportes.
• Implementar recomendaciones de auditoría dentro de los tiempos establecidos.

Misión 4 : Facilitación de la profesión

• Promover buenas prácticas contables y de archivo en la zona.
• Proponer e implementar mejoras de flujo documental y control interno.

Mision 5 : Preparación y respuesta ante emergencias

• Participar en la preparación para emergencias y adaptar la operación contable para asegurar continuidad en contextos humanitarios.

Administración:

• Colaborar con el responsable de RRHH en la gestión documental relacionada con nómina y personal, asegurando su adecuada clasificación, registro contable y cumplimiento de la normatividad colombiana, así como de los procedimientos internos de HI.
• Garantizar la correcta gestión, organización y resguardo del archivo contable y administrativo de la asociación, de acuerdo con los lineamientos institucionales y los requisitos de auditoría.
• Desempeñar otras funciones asignadas por su jefe inmediato, siempre que sean compatibles con las responsabilidades del cargo, respeten la segregación de funciones y no afecten el cumplimiento de sus funciones contables ni sus condiciones de trabajo.

Perfil Solicitado:

• Profesional en Contabilidad
• Experiencia comprobada de mínimo (3) años en cargos similares.
• Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Excel avanzado (manejo de tablas dinámicas).
• Experienentos y procesos e implementación de estos.
• Idiomas:
• Españolcia en el manejo de software contable preferiblemente World office
• Conocimiento
• Capacidad de realizar tablas Dinámicas para liquidación y revisión de nómina.
• Capacidad de interpretación y presentación de resultados.
• Definición de procedimientos e implementación de estos.
• Conocimiento de inglés serán valoradas positivamente

Competencias Tansversales:

• Seguridad de los sistemas de Información.
• Ofimatica y herramientas colaborativas.
• Colaborar en una organización global.
• Monitoreo, preparación y respuesta ante emergencias.
• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Compromiso y comportamiento ético
• Cooperación y comunicación
• Adaptación al cambio y resiliencia
• Agilidad e innovación
• Sólidas habilidades interpersonales e interculturales.
• Demostrar valores éticos y pensamiento críticamente constructivo.
• Trabajo con el enfoque de inclusión, en particular de discapacidad

Competencias Personales:

• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).
• Capacidad de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.
• Ser capaz de apoyar el desarrollo de capacidades.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Predisposición para trabajar en contextos rurales con servicios limitados.
• Espíritu de equipo, solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
• Sensibilidad cultural, sobre diversidad de género, nacionalidad y edad, así como capacidad de adaptación.
• Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

CONDICIONES

Tipo de contrato: Termino Fijo 6 meses con posibilidad de prórroga.

Duración: 6 meses

N° de vacantes: 1

Ubicación: Bogotá

Fecha de Inicio de labores: 03 de Noviembre de 2026 o antes

Salario: El rango salarial para esta vacante oscila entre $2.944.930 COP – $3.308.923 COP (Si cumple al 100% los TDR). El monto definitivo se determinará considerando la experiencia, competencias técnicas y blandas del perfil seleccionado, en estricto cumplimiento de nuestra política interna de compensación.

En el marco de nuestro compromiso con la inclusión y la diversidad, invitamos especialmente a personas con discapacidad que cumplan con el perfil requerido a participar en esta convocatoria laboral.