Consultor Senior de Administración

Ayesa Digital; Bogotá; On-site; COP 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

Ayesa Digital busca un Consultor Senior de Administración en Bogotá para unirse a su equipo multinacional y gestionar procesos administrativos y financieros.

Entre tus responsabilidades estarán gestionar pedidos en ERP, seguimiento de compras, conciliaciones contables y elaboración de informes de gestión.

Se valora experiencia en SAP, Power BI, Excel y capacidad para apoyar presupuestos y mejoras de procesos en entornos multinacionales.

Qualifications

• Titulación universitaria en áreas afines.
• Entre 5 y 7 años en gestión administrativa y control financiero.
• Experiencia en compras, gestión de pedidos y cuentas por pagar.

Responsibilities

• Gestionar creación de pedidos y ampliaciones en ERP.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra y saldos, identificando riesgos.
• Gestionar reconocimiento de costes conforme a informes mensuales de provisiones.
• Ejecutar conciliaciones y validar saldos contables.
• Analizar y hacer seguimiento a discrepancias de facturación y costes.
• Atender requerimientos de Compras, Contabilidad, Finanzas y Auditoría.
• Elaborar informes de gestión y control de costes.
• Participar en ciclos de presupuesto y forecast.
• Identificar mejoras en procedimientos y calidad de datos.
• Mantener documentación en herramientas corporativas.
• Proponer automatización de actividades administrativas.
• Apoyar otras actividades administrativas.

Skills

Gestión administrativa

Control financiero

Presupuestos

Excel avanzado

Education

Administración de Empresas

Contaduría Pública

Finanzas

Economía

Ingeniería Industrial

Tools

SAP

Power BI

QlikView

Excel

Job description

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Funciones:

• Gestionar la creación de pedidos y sus ampliaciones en el ERP, verificando la documentación de soporte y el cumplimiento de los procedimientos.
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra, sus aprobaciones y los saldos disponibles, identificando riesgos que puedan afectar la continuidad de los servicios.
• Gestionar el reconocimiento de costes conforme a la información y los criterios definidos en los informes mensuales de provisiones.
• Ejecutar conciliaciones y validar la consistencia de los registros y saldos contables asociados al servicio.
• Analizar, documentar y hacer seguimiento a las discrepancias de facturación, costes o contabilidad, coordinando su resolución con las áreas responsables.
• Atender requerimientos de información de Compras, Contabilidad, Finanzas y Auditoría, proporcionando análisis y soportes documentales.
• Elaborar informes periódicos de gestión, control de costes y seguimiento administrativo.
• Participar en los ciclos de presupuesto y forecast, recopilando información y analizando desviaciones entre valores reales y previstos.
• Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos, los controles y la calidad de los datos.
• Mantener actualizada la documentación y los registros en las herramientas corporativas, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
• Proponer medidas de automatización y optimización de actividades administrativas, de acuerdo con las políticas y autorizaciones aplicables.
• Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con la operación, dentro del alcance definido para el servicio.

Requisitos mínimos:

• Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Entre 5 y 7 años en gestión administrativa, control financiero, compras, gestión de pedidos o procesos de cuentas por pagar.
• Experiencia valorada: Participación en procesos corporativos de control de costes, conciliación contable, gestión presupuestaria y soporte a operaciones de telecomunicaciones.

Conocimientos imprescindibles

• Gestión administrativa del ciclo de pedidos y órdenes de compra.
• Creación, seguimiento y ampliación de órdenes de compra en sistemas ERP.
• Reconocimiento y registro de costes conforme a los procedimientos establecidos.
• Conciliaciones y análisis de saldos, costes y registros contables.
• Identificación, análisis y seguimiento de discrepancias de facturación o imputación de costes.
• Elaboración y validación de informes administrativos y financieros.
• Control de presupuestos, seguimiento de desviaciones y apoyo a procesos de forecast.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Gestión documental, trazabilidad y cumplimiento de procedimientos corporativos.

Requisitos deseables:

• Manejo de SAP en procesos de compras, pedidos, costes o gestión financiera.
• Experiencia en herramientas de reporting y visualización de datos, como Power BI o QlikView.
• Conocimientos de contabilidad general, provisiones y control presupuestario.
• Experiencia en servicios de telecomunicaciones y gestión de costes asociados a servicios.
• Manejo de herramientas de inteligencia artificial y automatización para el análisis de información.
• Experiencia en entornos multinacionales y procesos con alcance regional o global.

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