Analista de compras

Ayesa Digital; Bogotá; On-site; COP 36,000,000 - 60,000,000; Full time

Job summary

Ayesa Digital busca un Analista de Compras en Bogotá para gestionar cotizaciones, seguimiento de proveedores y documentación de compras. El candidato ideal tiene formación en administración o carreras afines y 3–5 años de experiencia en compras y gestión de proveedores.

Se valorará experiencia en telecomunicaciones o servicios tecnológicos, manejo de SAP/Salesforce y habilidades analíticas para mejora continua.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• Entre 3 y 5 años en procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores o soporte a operaciones de procurement.
• Experiencia valorada en entornos corporativos, multinacionales o servicios de telecomunicaciones.

Responsibilities

• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de cotización de las áreas solicitantes.
• Tramitar solicitudes de oferta conforme al mapa de proveedores, hacer seguimiento y reclamar respuestas pendientes.
• Registrar y mantener actualizadas las cotizaciones y la documentación en herramientas corporativas.
• Apoyar la comparación de ofertas y la preparación de la documentación para la evaluación de compra.
• Coordinar la comunicación con proveedores y áreas internas para resolver dudas e información requerida.
• Gestionar altas, bajas, modificaciones y cancelaciones de servicios.
• Revisar y tramitar órdenes de servicio y documentos asociados, verificando su consistencia antes de su registro o envío.
• Hacer seguimiento a plazos, compromisos y estados de procesos, alertando desviaciones.
• Mantener documentación de procesos y trazabilidad actualizada y organizada.
• Elaborar reportes de actividad y proponer mejoras en procedimientos operativos.

Skills

Cotizaciones

Seguimiento proveedores

Gestión de compras

Análisis de datos

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Comercio Internacional

Tools

Salesforce

SAP

Excel

Job description

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Funciones:

• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de cotización remitidas por las áreas solicitantes.
• Tramitar las solicitudes de oferta conforme al mapa de proveedores definido, realizar seguimiento y reclamar las respuestas pendientes.
• Registrar y mantener actualizadas las cotizaciones y la documentación asociada en las herramientas corporativas.
• Apoyar la comparación de ofertas y la preparación de la documentación necesaria para la evaluación de compra.
• Coordinar la comunicación con proveedores y áreas internas para resolver dudas y completar la información requerida.
• Gestionar documentalmente las altas, bajas, modificaciones y cancelaciones de servicios.
• Revisar y tramitar las órdenes de servicio y los documentos asociados, verificando su consistencia antes de su registro o envío.
• Realizar seguimiento a los plazos, compromisos y estados de los procesos, alertando oportunamente sobre desviaciones.
• Mantener actualizada y organizada la documentación de los procesos, garantizando su trazabilidad.
• Elaborar reportes de actividad y proponer oportunidades de mejora en los procedimientos operativos.

Requisitos mínimos:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• Entre 3 y 5 años en procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores o soporte a operaciones de procurement.
• Experiencia valorada: Entornos corporativos, multinacionales o empresas de servicios de telecomunicaciones.

Conocimientos imprescindibles:

• Gestión de solicitudes de cotización y análisis comparativo de ofertas.
• Seguimiento a proveedores, plazos de respuesta y condiciones comerciales.
• Gestión y trazabilidad de órdenes de servicio, contratos y documentación de compra.
• Procesos de altas, bajas y modificaciones de servicios.
• Elaboración de informes y actualización de registros en sistemas corporativos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas para el seguimiento y control de la operación.
• Aplicación de procedimientos internos, controles y políticas de compras.

Requisitos deseables:

• Experiencia en el sector de telecomunicaciones o en servicios tecnológicos.
• Manejo de Salesforce y herramientas de gestión de compras.
• Conocimiento de SAP u otros sistemas ERP.
• Experiencia en procesos de compras internacionales o atención a proveedores de diferentes geografías.
• Conocimientos de indicadores de gestión, análisis de datos y mejora continua.
• Manejo de herramientas de inteligencia artificial y automatización aplicadas a tareas administrativas.

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