Clearance Assistant (800506)

International Committee of the Red Cross - ICRC; Bogotá ciudad; On-site; COP 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Apoyo auxilio de anteojos

Póliza de servicios médicos

Job summary

El CICR busca un/a profesional para apoyar procesos de importación, exportación y trámites aduaneros, asegurando movimiento oportuno de bienes, equipos y vehículos. Brinda soporte al Clearance Officer, coordina con autoridades y transportistas, y mantiene la trazabilidad de expedientes y archivos.

La posición implica trabajar con el equipo de Logistics and Supply Chain y con proveedores externos, asegurando cumplimiento de la normativa y herramientas de seguimiento ImpEx.

Qualifications

• Formación en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en importaciones/exportaciones o trámites aduaneros.
• Conocimientos prácticos de trámites ante autoridades y logística internacional.

Responsibilities

• Liberar guías aéreas y gestionar trámites de importación.
• Elaborar declaraciones de importación y seguimiento de expedientes.
• Seguir y coordinar envíos, entregas y recepciones en bodega.
• Acompañar inspecciones de aduanas y coordinar con agencias.
• Mantener actualizado el sistema ImpEx y SR correspondientes.

Skills

Español fluido

Inglés básico-intermedio

Education

Técnico, tecnólogo o profesional en Comercio Exterior/Negocios Internacionales/Logística/Administración/Aduanas

Tools

Microsoft Excel

Outlook

ERP/Procurement systems

Job description

Quiénes somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

Quiénes somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.

¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es

Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr

Propósito del cargo

En el marco de las operaciones de la Delegación, el área de ImpEx es responsable de apoyar y coordinar los procesos de importación, exportación y trámites aduaneros requeridos para garantizar la disponibilidad y el movimiento oportuno de bienes, equipos y vehículos. El/la Impex Assistant brinda soporte operativo y administrativo al Clearance Officer, asegurando el adecuado seguimiento de los expedientes, la coordinación con autoridades, agencias de aduana y transportistas, así como la correcta recepción, almacenamiento y despacho de mercancías, en cumplimiento con los procedimientos internos y la normativa nacional aplicable

A quién reporta

Clearance Officer

Relacionamiento

• A nivel interno, interactúa con el equipo del Departamento de Logistics and Supply Chain y los clientes internos.
• A nivel externo, interactúa con prestadores de servicios y autoridades aduanales.

Principales tareas y responsabilidades

• Realizar la liberación de las guías aéreas de la mercancía que es enviada para importación.
• Realizar todos los tramites de preinspecciones, aforos, liberaciones, inspección, retiros y demás tramites que se presente durante el proceso de importación de la mercancía.
• Apoyar a la responsable de ImpEx en la elaboración de las declaraciones de importación.
• Realizar la entrega de la carga una vez se encuentre nacionalizada a la bodega o al cliente interno.
• Informar a la responsable de ImpEx sobre los problemas e irregularidades durante las actividades de importaciones y exportaciones, así como sobre problemas de seguridad.
• Ser el responsable de realizar la entrega de los equipajes y valijas para exportación al agente de aduana.
• Llevar a cabo el acompañamiento de las inspecciones realizadas por las autoridades aduaneras y/o policía antinarcóticos para las exportaciones de mercancía y efectos personales.
• Mantener la herramienta de seguimiento de procesos ImpEx, incluyendo diariamente cada uno de los procesos de importaciones y exportaciones que se originen.
• Tramitar el proceso de descargue directo de la mercancía en caso de requerirse.
• Elaborar todas las requisiciones (SR) necesarias para la legalización de los trámites aduaneros (Importaciones, exportaciones, transportes, etc ) ante el sistema JDE/IRIS.
• Elaborar las SR en el sistema JDE/IRIS para las necesidades equipo logístico.
• Realizar seguimiento, cierre y archivo de los SR creadas.
• Realizar los procesos de despacho de carga desde Bogotá hacia las estructuras CICR o a nivel nacional e internacional de los procesos ImpEx o solicitudes de los clientes internos.
• Actuar como Backup del Logista generalista para envíos generales de mercancía a nivel nacional de elementos de flota y stock IRIS.
• Gestionar el seguimiento de los envíos realizados y facturados por Servientrega, análisis y optimización de costos de los fletes.
• Realizar la revisión de la pre factura mensual de los servicios realizados por la transportadora.
• Gestionar la bodega y picking de los elementos de ImpEx y la mercancía transitoria.
• Mantener actualizado y ordenado los archivo ImpEx.
• Responsable de gestionar y mantener actualizado de forma oportuna el archivo de las SR asignadas.
• Responsable de gestionar los despachos y encomiendas y mantener al día el archivo correspondiente.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Aduanas o áreas afines.
• Conocimiento práctico de trámites ante DIAN, Ministerio de Relaciones Exteriores y autoridades aduaneras, especialmente si la posición maneja vehículos, exenciones o importaciones institucionales.
• Mínimo 2 años de experiencia relevante en importaciones, exportaciones, procesos aduaneros, transporte internacional o comercio exterior.
• Experiencia con agencias de aduana, operadores logísticos, transporte de carga, organismos internacionales o sector humanitario.
• Buen manejo de Microsoft Excel, Outlook y herramientas de Office. Idealmente experiencia con ERP o sistemas de procurement/logística.
• Español fluido. Inglés básico-intermedio deseable, especialmente lectura de documentos, correos y términos de comercio internacional

Qué ofrecemos

• Ubicación: Bogotá
• Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (según legislación laboral Colombiana)
• Prestaciones de ley: Afiliaciones salud, pensión, ARL y caja de compensación.
• Beneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos años, poliza de servicios médicos.
• Salario según escala salarial del CICR.
• Tasa de actividad: 100%
• Vacaciones: 20 días hábiles por año laborado
• Inicio de contrato: Enero 2027

Fecha de Cierre

Podrá realizar su postulación hasta el 19 de octubre de 2026.

Información adicional

Si no posee la nacionalidad Colombiana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Colombia (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organización no tramita solicitudes de visa.

El CICR tiene una política de tolerancia cero ante toda forma de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados en estos valores.