Bilingual human Resources Assistant (On site)

SOLVO S.A.S; Cali; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un(a) Asistente Virtual de Recursos Humanos en Cali, Colombia. El rol implica tareas administrativas, gestión de candidaturas y comunicación con empleados. Se requiere más de 1 año de experiencia en soporte administrativo, atención al detalle y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos una posición in situ con un horario de lunes a viernes.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en soporte administrativo o de RR. HH.
• Experiencia laboral en atención al cliente BPO.

Responsabilidades

• Seguimiento y aprobación de solicitudes de vacaciones y ausencias.
• Recibir llamadas y canalizarlas adecuadamente.
• Registrar y categorizar gastos administrativos.
• Mantener actualizado el sistema de seguimiento de candidatos.
• Subir y clasificar documentos de RR. HH.
• Responder consultas sobre políticas y documentación.
• Emitir certificados por capacitaciones o logros.
• Contactar referencias laborales y documentar resultados.
• Realizar entrevistas iniciales por teléfono o Zoom.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación clara y profesional en inglés

Descripción del empleo

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CST
Ubicación: Onsite desde Cali, Colombia (Versalles)

Inglés requerido: Nivel 9.0 a 10.0 (avanzado)

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Virtual de Recursos Humanos (HR VA) para apoyar en diversas funciones administrativas y de RR. HH. Este rol incluye tareas como atención telefónica, seguimiento de gastos, gestión de candidatos, control de credenciales, comunicación con empleados y cumplimiento normativo. Buscamos una persona organizada, detallista y profesional, capaz de manejar múltiples responsabilidades de RR. HH. de forma eficiente.

Responsabilidades clave

• Gestión de tiempo libre: Seguimiento y aprobación de solicitudes de vacaciones, licencias y ausencias.
• Atención telefónica: Recibir llamadas de distintos departamentos y canalizarlas adecuadamente.
• Seguimiento de gastos: Registrar y categorizar gastos administrativos.
• Gestión de candidatos: Mantener actualizado el sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
• Organización de archivos: Subir y clasificar documentos como hojas de vida, certificados y credenciales.
• Comunicación con empleados: Responder consultas sobre políticas, tiempo libre y documentación.
• Generación de certificados: Emitir certificados por capacitaciones o logros.
• Verificación de referencias: Contactar referencias laborales y documentar resultados.
• Preselección de candidatos: Realizar entrevistas iniciales por teléfono o Zoom.

Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia en soporte administrativo o de RR. HH., especialmente en gestión documental, reclutamiento y cumplimiento.
• Experiencia laboral en atención al cliente BPO
• Atención al detalle
• Comunicación clara y profesional en inglés