AUXILIAR OPERACIONES

Colsubsidio; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.942.000 - 22.922.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colsubsidio busca un Auxiliar Operaciones para brindar apoyo operativo y/o administrativo a procesos front de los negocios, asegurando el correcto cumplimiento de objetivos. Se requieren habilidades para atención de requerimientos logísticos y manejo de registros, con enfoque en calidad y trazabilidad de la información.

Se valorarán 6 meses de experiencia en funciones operativas o administrativas básicas; jornada laboral de lunes a sábados y salario de $1.786.000 mensuales en la Caja.

Formación

• 6 meses de experiencia en funciones operativas o administrativas básicas.

Responsabilidades

• Apoyar la ejecución de tareas operativas relacionadas con la prestación de servicios.
• Atender requerimientos y/o solicitudes de usuarios internos o externos.
• Diligenciar formatos y sistemas básicos de información, garantizando la calidad de los datos.
• Seguir procesos y políticas para mitigar riesgos y mantener la trazabilidad de la información.

Conocimientos

Operaciones

Administrativas

Descripción del empleo

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Estamos en la búsqueda de nuestro próximo AUXILIAR OPERACIONES

Brindar apoyo operativo y/o administrativo a los procesos front de los negocios, contribuyendo al adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de los negocios de la Caja de, mediante el seguimiento a actividades rutinarias, el manejo de registros y la atención de requerimientos logísticos o documentales.

• Apoyar la ejecución de tareas operativas relacionadas con la prestación de servicios de las UES. Atendiendo requerimientos como preparación de materiales, organización de espacios, apoyo en eventos, entrega o recepción de correspondencia o suministros
• Brindar apoyo en la atención a usuarios internos o externos, garantizando la prestación del servicio, por medio de la atención de requerimiento y/o solicitudes utilizando los canales adecuados.
• Diligenciar formatos, planillas o sistemas básicos de información, garantizando la calidad y oportunidad de los datos ingresados. Realizando registros, controles y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando el orden, la trazabilidad y disponibilidad de la información requerida
• Ejecutar procesos, procedimientos, políticas, directrices y los demás lineamientos de los sistemas de gestión, para mitigar la materialización de riesgos en la calidad de servicio, seguridad y salud en el trabajo, y, los impactos ambientales. Apropiando una cultura de calidad, implementando los protocolos, normas y guías del servicio, participando activamente y bajo demanda ante procesos de investigación, comités y visitas internas y normativas de la red y asistiendo a las capacitaciones internas y externas que permitan la mejora en la operación del servicio y las competencias del equipo..

6 meses de experiencia en funciones operativas o administrativas básicas

• Salario: $1.786.000,00
• Jornada: Lunes a sábados.