Auxiliar Mensajero/a

GRUPO BIOS S.A.S; Envigado; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Contegral SAS busca un Auxiliar de Mensajería y Archivo comprometido, organizado y orientado al servicio para respaldar procesos de gestión documental y mensajería, asegurando entrega oportuna, segura y confidencial de documentos y paquetes.

Ubicación: Bogotá. Jornada de lunes a viernes. Se exige licencia de conducción A2 vigente y conocimientos en gestión documental, Excel y Office. Se valora experiencia en plataformas documentales y administrativas.

Formación

• Formación técnica en administración o áreas afines.
• Conocimientos en gestión documental y manejo de herramientas ofimáticas.
• Experiencia requerida: 1–2 años en mensajería, archivo o servicio al cliente.

Responsabilidades

• Gestionar trámites ante entidades públicas y privadas.
• Recoger y entregar correspondencia, documentos y paquetes.
• Apoyar la radicación de documentos de entrada y salida.
• Garantizar trazabilidad de mensajería mediante sistemas establecidos.
• Apoyar el registro y cargue de facturas en plataformas corporativas.
• Realizar archivo, clasificación documental y organización de expedientes.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Cumplir con políticas de seguridad vial y seguridad y salud laboral.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Atención al cliente

Geolocalización

Educación

Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Secretariado o áreas afines

Herramientas

Excel

Paquete Office

Descripción del empleo

¡Tenemos una gran oportunidad para Ti! En Contegral SAS buscamos un(a) Auxiliar de Mensajería y Archivo comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al servicio, para apoyar los procesos de gestión documental y mensajería garantizando la entrega oportuna, segura y confidencial de documentos, correspondencia y paquetes, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Ubicación: Diagonal 49 sur # 57A -95, Bogotá.

Jornada: Lunes a viernes.

Requiere moto propia y licencia de conducción A2 vigente.

Principales responsabilidades:

• Gestionar trámites y diligencias ante entidades públicas y privadas.
• Recoger y entregar correspondencia, documentos, paquetes y encomiendas.
• Apoyar la radicación de documentos de entrada y salida.
• Garantizar la trazabilidad de las actividades de mensajería mediante los sistemas establecidos.
• Apoyar el registro y cargue de facturas en plataformas corporativas.
• Realizar actividades de archivo, clasificación documental y organización de expedientes.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Cumplir con las políticas de seguridad vial y seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos:

• Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Secretariado o áreas afines.
• Experiencia entre 1 y 2 años en cargos como mensajero, auxiliar de archivo, auxiliar administrativo o de servicio al cliente.
• Licencia de conducción A2 vigente.
• Certificación de curso teórico-práctico de conducción.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel y paquete Office).
• Conocimientos en gestión documental.
• Manejo de herramientas de geolocalización y buen conocimiento de la ciudad.
• Deseable experiencia en plataformas documentales y administrativas.