Auxiliar de recursos humanos

GTC Ingeniería SAS; Bogotá; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en ingeniería busca un técnico o tecnólogo en áreas administrativas para gestionar la documentación y el control de asistencia del personal. En esta función, serás responsable de garantizar el cumplimiento de las jornadas laborales y de manejar el archivo físico y digital de la empresa. Además, tendrás la oportunidad de socializar la incorporación de nuevos empleados y coordinar exámenes médicos. Si te apasiona el área de recursos humanos y buscas un ambiente dinámico y profesional, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia.

Formación

• Experiencia en gestión documental y contrataciones.
• Familiaridad con gestión de asistencia y control de horarios.

Responsabilidades

• Garantizar el registro de asistencia del personal administrativo.
• Asegurar la disponibilidad de documentos para contratación.
• Programar y coordinar exámenes médicos de ingreso.

Conocimientos

Gestión Documental

Contrataciones

Manejo de Archivo Físico y Digital

Gestión de Asistencia

Control de Horarios

Educación

Técnico en áreas administrativas

Tecnólogo en recursos humanos

Descripción del empleo

Requisitos del puesto

Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas, recursos humanos o afines, con experiencia en gestión documental, contrataciones, afiliaciones, manejo de archivo físico y digital, y familiaridad con gestión de asistencia y control de horarios del personal.

Funciones

1. Garantizar el registro de asistencia del personal administrativo y validar el cumplimiento de la jornada laboral.
2. Asegurar que todos los documentos necesarios para contratación y desvinculación estén disponibles en Bitákora y en el archivo físico de la empresa.
3. Gestionar la generación de carnets de identificación y/o acceso a las instalaciones de la empresa.
4. Socializar la incorporación de nuevos empleados en todas las empresas del grupo.
5. Asignar lockers en la oficina principal en Bogotá.
6. Programar y coordinar exámenes médicos de ingreso y periódicos.
7. Presentar informes requeridos de manera correcta y oportuna.
8. Ejecutar oportunamente las órdenes de compra relacionadas con recursos humanos (IPS, estudios de seguridad, pruebas psicotécnicas).
9. Apoyar en los diferentes procesos de recursos humanos según sea necesario.

Condiciones

• Horario: lunes a viernes, de 8:00 am a 6:00 pm (presencial).
• Tipo de contrato: indefinido.
• Salario: $1.621.664 prestacionales + $418.336 no prestacionales.
• Lugar de trabajo: norte de la ciudad.