Auxiliar de Información

Danzas Corporation; Sur; On-site; COP 13,392,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

SUPPLA S.A busca un/a profesional técnico o estudiante en administración/ingeniería industrial para asegurar la confiabilidad de la información de pedidos y órdenes en el proceso de acondicionamiento secundario usando JobBoss, y para gestionar balances, facturas y control de insumos.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en inventarios, manejo de bases de datos y dominio de SAP o JobBoss; disponibilidad para laborar en Acopi y proactividad para coordinar con el equipo.

Qualifications

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios; manejo de bases de datos.
• Conocimiento de ambiente Windows y de SAP o JobBoss.
• Disponibilidad para laborar en Acopi.

Responsibilities

• Ingresar al sistema la cotización de órdenes y pedidos para el proceso de acondicionamiento secundario.
• Ingresar al sistema la información de las órdenes y pedidos para la ejecución de proceso de acondicionamiento.
• Digitalización de los balances en el sistema.
• Cierre de las órdenes y pedidos en el sistema.
• Generación de las prefacturas y cortes en el sistema.
• Dar respuesta a las solicitudes generadas por el cliente.
• Cuidar, proteger y salvaguardar la infraestructura, elementos de protección personal, productos de los clientes, y recursos entregados o asignados de dotación, efectuando reportes cuando identifique situaciones subestándares.
• Prevenir siniestros y asegurarse de cumplir normas; evitar multas o reclamaciones por parte de entidades de control.

Skills

Inventarios básicos

Bases de datos

Windows

Education

Administración de empresas o Ingeniería industrial – 4 semestres

Tools

SAP

JobBoss

Job description

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Garantizar la confiabilidad de la información remitida por el cliente de los pedidos y ordenes para el proceso de acondicionamiento secundario en el Software JobBoss, informes de facturación, control de los insumos de uso del área.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente Windows, y aplicaciones (SAP) o JobBoss.
• Disponibilidad para laborar en Acopi

Responsabilidades

• Ingresar al sistema la cotización de órdenes y pedidos para el proceso de acondicionamiento secundario.
• Ingresar al sistema la información de las órdenes y pedidos para la ejecución de proceso de acondicionamiento.
• Digitalización de los balances en el sistema.
• Cierre de las órdenes y pedidos en el sistema.
• Generación de las prefacturas y cortes en el sistema.
• Dar respuesta a las solicitudes generadas por el cliente.
• Cuidar, proteger y salvaguardar la infraestructura, elementos de protección personal, productos de los clientes, y recursos entregados o asignados de dotación, efectuando además los reportes correspondientes a su jefe inmediato cuando identifique situaciones subestándares.
• De acuerdo con sus conocimientos y teniendo en cuenta el alcance de su cargo, prevenir siniestros (robos, daños a la mercancía etc.), multas o sanciones por parte de entidades de control o hechos que afecten la calidad de la prestación del servicio y puedan derivar en reclamaciones justificadas por parte de los clientes.