Auxiliar de Gestión Documental

Sun Valley Investments; Medellín; Presencial; COP 80.000.000 - 120.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de inversiones en Medellín busca un apoyo en gestión documental para el área de compras. El rol incluye la administración de buzones de facturación electrónica y la gestión de proveedores en un sistema ERP. Se requiere un técnico o tecnólogo con mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, y se ofrece contrato indefinido con beneficios de transporte y alimentación.

Servicios

Contrato laboral con todas las prestaciones de ley

Beneficio de transporte

Beneficio de alimentación

Formación

• 1 año de experiencia en cargos similares en áreas administrativas o de compras.
• Conocimiento básico de facturación electrónica.
• Familiaridad con sistemas ERP.

Responsabilidades

• Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
• Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
• Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.

Conocimientos

Manejo de herramientas ofimáticas

Organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad

Herramientas

Excel

Outlook

Word

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT.

Funciones principales

• Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
• Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
• Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos.
• Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP.
• Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.
• Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada.
• Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores.
• Garantizar la correcta gestión documental del área.

Requisitos

• Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
• Conocimiento básico de facturación electrónica.
• Familiaridad con sistemas ERP.
• Conocimiento de SAGRILAFT (deseable).

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.

Lo que ofrecemos

• Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
• Salario a convenir.
• Contrato indefinido.
• Horario lunes a viernes presencial Envigado.
• Se brinda beneficio de transporte y alimentación.