Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos

Grupo Planeta; Madrid; Presencial; COP 109.819.000 - 137.275.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante institución educativa en Madrid busca un Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos. El candidato será responsable de apoyar la gestión administrativa y de compras, así como en la preparación de facturas y la comunicación con proveedores. Se valora experiencia previa en el sector académico y dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Se ofrece contrato indefinido y horarios flexibles.

Servicios

Contrato indefinido

Horario flexible

Formación continua

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia previa en roles similares en el sector académico.
• Conocimientos en software de gestión educativa valorados.
• Gestión documental y uso de aplicaciones administrativas necesarias.

Responsabilidades

• Apoyar en la realización de pedidos y seguimiento.
• Asistir en la preparación y procesamiento de facturas.
• Mantener archivo de documentos actualizados.

Conocimientos

Proactividad y resolución de problemas

Comunicación oral y escrita

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Profesional de Grado Medio/superior. Técnico en Gestión Administrativa

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

En Grupo Planeta, buscamos incorporar un/a Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos del Departamento Académico para EAE Business School Madrid, nuestra escuela de negocios perteneciente a la división Planeta Formación y Universidades.

¿Cuál será tu misión?

El Auxiliar de Gestión de Compras y Pagos es esencial en el soporte administrativo y operativo del Área de Gestión Económica dentro del Vicedecanato de Ordenación Docente y Gestión Económica. Esta posición requiere una persona con habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno académico.

¿Qué harás en tu día a día?

Asistencia en la Gestión de Compras

• Apoyar en la realización de pedidos y seguimiento de entregas.
• Ayudar en la negociación con proveedores y la obtención de cotizaciones.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos.

Soporte en Gestión de Pagos

• Asistir en la preparación y procesamiento de facturas y pagos.
• Realizar seguimiento de pagos pendientes y confirmar recepciones de pagos.
• Apoyar en la conciliación de cuentas.

Documentación y Archivo

• Mantener al día el archivo de documentos relacionados con compras y pagos.
• Asegurar que toda la documentación cumpla con las políticas y procedimientos internos.

Comunicación Interna y Externa

• Ser punto de contacto para consultas internas y de proveedores.
• Coordinar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con compras y pagos.

Reportes y Análisis

• Asistir en la preparación de informes relacionados con las actividades de compras y pagos.
• Control presupuestario.

Requisitos:

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación: Profesional de Grado Medio/superior. Técnico en Gestión Administrativa. Curso experto en Excel.
• Experiencia previa en roles similares en el sector académico (universidades y escuelas de negocios) y conocimientos en software de gestión educativa es valorada pero no esencial.
• Dominio de herramientas ofimáticas: manejo nivel experto de programas como Microsoft Excel, Word, PowerPoint y bases de datos.
• Gestión documental: organización, archivo y digitalización de documentos.
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Redacción y corrección de textos administrativos.
• Uso de aplicaciones de gestión administrativa y ERPs.

¿Qué competencias buscamos en ti?

• Proactividad y resolución de problemas: anticiparse a necesidades y buscar soluciones eficaces.
• Comunicación oral y escrita.
• Trabajo en equipo: colaboración con otros departamentos y compañeros.
• Discreción y confidencialidad: manejo responsable de información sensible.
• Adaptabilidad: capacidad para aprender nuevas herramientas y adaptarse a cambios en los procesos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario flexible.
• Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional dentro del Grupo Planeta.
• Beneficios sociales: retribución flexible (transporte, restaurante, guardería, seguro médico…).
• Acceso a Club Benefits con descuentos en cultura, tecnología, salud y más.
• Descuentos exclusivos para empleados en formación interna (másters, posgrados…) y en otras empresas del grupo (Casa del Libro, editoriales, etc.).

Si crees que esta oportunidad encaja con tu perfil, no dudes en inscribirte.

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.