Auxiliar De Facturación

Club Campestre Medellín-Llanogrande; Medellín; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución recreativa en Medellín busca un Auxiliar de Facturación para apoyar el proceso de compras y garantizar la trazabilidad contable. El candidato ideal debe tener formación en Contabilidad o Administración y al menos un año de experiencia en facturación. Se ofrecen beneficios como auxilios educativos y 2 alimentaciones diarias.

Servicios

2 alimentaciones al día

Auxilios educativos

8 días adicionales de salario en diciembre

Formación

• Se requiere mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con facturación.
• Deseable experiencia en el uso de plataformas ERP y sistemas de facturación electrónica.

Responsabilidades

• Apoyar el proceso de compras mediante la recepción y validación de facturas.
• Gestionar el seguimiento de facturas con cobro recurrente mensual.

Conocimientos

Conocimientos en normativa tributaria

Uso de plataformas RADIAN

Manejo de sistemas de facturación electrónica

Educación

Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Administración o áreas afines

Herramientas

ERP contables

Descripción del empleo

Responsabilidades

Auxiliar de Facturación será responsable de apoyar eficientemente el proceso de compras mediante la recepción, validación, clasificación y seguimiento de facturas físicas y electrónicas. Su gestión garantizará la trazabilidad contable, fiscal y documental requerida para el cumplimiento de los cierres financieros y la normativa vigente.

• Recibir y clasificar las facturas físicas y electrónicas según tipo de compra, forma de pago y nivel de urgencia.
• Verificar el cumplimiento de los 11 ítems tributarios obligatorios en las facturas recibidas.
• Validar la radicación de facturas en el sistema ERP y aceptar o rechazar documentos en la plataforma RADIAN de la DIAN.
• Realizar quincenalmente el cruce entre la información registrada en Conexión Five y la DIAN para garantizar consistencia tributaria.
• Supervisar la recepción y registro de cuentas de cobro emitidas por instructores (golf, tenis, gimnasio) y proveedores de servicios públicos.
• Entregar diariamente los soportes contables al área financiera para su correspondiente registro y conciliación.
• Gestionar el envío de correos a las áreas responsables con relación a facturas pendientes por órdenes de servicio o soportes incompletos.
• Solicitar documentos soporte necesarios para el trámite contable de las facturas de compras y servicios.
• Realizar seguimiento oportuno a las facturas con cobro recurrente mensual, conforme al archivo de control de servicios.
• Entregar, en horarios establecidos, la documentación física al área contable, garantizando orden y trazabilidad.
• Identificar y alertar de forma oportuna sobre documentos que puedan impactar negativamente el cierre contable mensual o anual.

Formación Académica

Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Administración o áreas afines. Se valoran conocimientos en normativa tributaria y plataformas como RADIAN y ERP contables.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con facturación, revisión tributaria, gestión documental y soporte contable. Deseable experiencia en el uso de plataformas ERP y sistemas de facturación electrónica.

Beneficios

2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.