Auxiliar de compras

Saitemp S.A.; Medellín; On-site; COP 19,182,000 - 22,977,000; Full time

Job summary

Estamos en búsqueda de Auxiliar de Compras para Medellín. Buscamos una persona organizada, proactiva y detallista, con experiencia en compras nacionales, gestión de proveedores y seguimiento a órdenes de compra.

En Saitemp S.A. trabajarás gestionando cotizaciones, órdenes de compra y facturación, con dominio de Excel y OFIMÁTICA. Realizarás seguimiento a proveedores y entregas, manteniendo la calidad y tiempos solicitados por la empresa.

Qualifications

• Técnico(a) en Administración de Negocios, Asistencia Administrativa o áreas relacionadas.
• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar de compras.
• Experiencia en gestión de proveedores y compras nacionales.
• Manejo de ERP; preferiblemente OFIMÁTICA; conocimiento en cotizaciones y órdenes de compra.
• Conocimientos en Excel y herramientas ofimáticas; cursos deseables.

Responsibilities

• Realizar cotizaciones de requisiciones y gestionar las compras nacionales en el ERP OFIMÁTICA.
• Gestionar requisiciones y órdenes de compra, incluyendo envíos y actualizaciones.
• Hacer seguimiento a proveedores, órdenes y fechas de entrega.
• Solicitar certificados de calidad y fichas técnicas a proveedores.
• Verificar tiempos de entrega y registrar novedades.
• Apoyar requerimientos del área comercial relacionados con calidad.
• Gestionar documentos para creación y actualización de proveedores.
• Enviar y hacer seguimiento a evaluaciones de proveedores.
• Recibir, revisar y registrar facturas en el sistema; verificar recepción electrónica.
• Gestionar correspondencia interna y entrega de documentos al área contable.
• Apoyar la solicitud y seguimiento de recursos de caja menor.

Skills

Gestión de proveedores

Compras nacionales

Excel

Education

Técnico(a) en Administración de Negocios, Asistencia Administrativa o áreas relacionadas

Tools

ERP OFIMÁTICA

Facturación

Job description

¡OPORTUNIDAD LABORAL!

Estamos en búsqueda de Auxiliar de Compras para Medellín. Buscamos una persona organizada, proactiva y detallista, con experiencia en compras nacionales, gestión de proveedores y seguimiento a órdenes de compra.

REQUISITOS

• Técnico(a) en Administración de Negocios, Asistencia Administrativa o áreas relacionadas.
• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar de compras.
• Experiencia en gestión de proveedores y compras nacionales.
• Manejo de sistemas ERP; preferiblemente, conocimiento en OFIMÁTICA.
• Conocimientos en cotizaciones, órdenes de compra, facturación y seguimiento a tiempos de entrega.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas; deseable contar con cursos o diplomados en Excel y administración.
• Habilidades de organización, comunicación, seguimiento y atención al detalle.

SALARIO

$1.888.835 + auxilio de transporte + prestaciones sociales de ley.

HORARIO

Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Viernes: 7:00 a.m. a 3:30 p.m.

LUGAR DE TRABAJO

Barrio Colombia, Medellín.

FUNCIONES

• Realizar cotizaciones de requisiciones de consumo y gestionar las compras nacionales en el sistema ERP OFIMÁTICA.
• Gestionar las requisiciones y órdenes de compra, incluyendo el envío de órdenes aprobadas y la actualización de las que no se hayan gestionado.
• Hacer seguimiento a proveedores, órdenes de compra y fechas de entrega de insumos y materias primas.
• Solicitar certificados de calidad y fichas técnicas a proveedores nacionales.
• Verificar y actualizar los tiempos de entrega de los proveedores.
• Registrar y reportar novedades relacionadas con la llegada de insumos y materias primas a las áreas interesadas.
• Apoyar la atención de requerimientos del área comercial relacionados con certificados, procedimientos e información de calidad.
• Gestionar documentos para la creación y actualización de proveedores.
• Enviar y hacer seguimiento a las evaluaciones de proveedores.
• Recibir, revisar y registrar facturas en el sistema, así como verificar su recepción electrónica.
• Gestionar la correspondencia interna y la entrega de documentos al área contable y a gerencia.
• Apoyar la solicitud y el seguimiento de recursos de caja menor.