Auxiliar de Compras

Avianca; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Avianca busca un Auxiliar de Compras para brindar soporte operativo en la gestión documental y en la ejecución eficiente de procesos de compras. Mantendrá actualizadas bases de datos, generará alertas de vencimientos y apoyará a los analistas y gerencia de abastecimiento.

Se requiere técnico/tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas y conocimientos en SAP/Ariba. Se valora experiencia en gestión de compras y manejo de ERP. Proyecto de crecimiento en un equipo diverso.

Formación

• Conocimientos en SAP u otros sistemas ERP, preferiblemente.
• Manejo de plataformas de compras o registro de proveedores, como Ariba, deseable.
• Gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes.
• Seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación de proveedores.

Responsabilidades

• Cargar y organizar los documentos correspondientes a contratos marco, órdenes de compra, evaluaciones de proveedores y demás procesos o proyectos del área.
• Llevar listas de verificación de los documentos requeridos según el tipo de compra y solicitar su actualización cuando sea necesario.
• Invitar y realizar seguimiento a las compañías seleccionadas durante su proceso de creación y vinculación como proveedores.
• Mantener actualizadas las bases de datos de compras y generar alertas sobre vencimientos, renovaciones y novedades.
• Elaborar informes de gestión y seguimiento solicitados por los Analistas, Líderes, Coordinadores o la Gerencia de Abastecimiento.
• Solicitar ofertas a proveedores, realizar seguimiento a las cotizaciones y apoyar la gestión de las compras menores asignadas.
• Emitir órdenes de compra en el sistema ERP establecido por la compañía y remitirlas a los proveedores.
• Reportar periódicamente el avance y cumplimiento de las funciones asignadas.
• Cumplir y promover las políticas y los procedimientos relacionados con seguridad operacional, seguridad industrial, salud ocupacional, calidad y medio ambiente.

Conocimientos

Servicio al cliente

Orientación a resultados

Atención al detalle

Negociación

Planeación

Organización

Trabajo en equipo

Ética

Comunicación asertiva

Educación

Técnico/Tecnólogo en Administración de Empresas

Estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas/Ingeniería Industrial/Logística

Herramientas

SAP

Ariba

Descripción del empleo

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¡Cada vez estás más cerca de tocar el cielo!

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje, donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino.

Estamos buscando un/a: Auxiliar de Compras

Brindar soporte operativo en la gestión de la documentación y la información requerida para la ejecución eficiente de los procesos de compras, asegurando su actualización, trazabilidad y disponibilidad para las áreas involucradas.

Funciones específicas

• Cargar y organizar los documentos correspondientes a contratos marco, órdenes de compra, evaluaciones de proveedores y demás procesos o proyectos del área.
• Llevar listas de verificación de los documentos requeridos según el tipo de compra y solicitar su actualización cuando sea necesario.
• Invitar y realizar seguimiento a las compañías seleccionadas durante su proceso de creación y vinculación como proveedores.
• Mantener actualizadas las bases de datos de compras y generar alertas sobre vencimientos, renovaciones y novedades.
• Elaborar informes de gestión y seguimiento solicitados por los Analistas, Líderes, Coordinadores o la Gerencia de Abastecimiento.
• Solicitar ofertas a proveedores, realizar seguimiento a las cotizaciones y apoyar la gestión de las compras menores asignadas.
• Emitir órdenes de compra en el sistema ERP establecido por la compañía y remitirlas a los proveedores.
• Reportar periódicamente el avance y cumplimiento de las funciones asignadas.
• Cumplir y promover las políticas y los procedimientos relacionados con seguridad operacional, seguridad industrial, salud ocupacional, calidad y medio ambiente.

Técnico/a, tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o programas afines a áreas administrativas.

Conocimientos

• Conocimientos en SAP u otros sistemas ERP, preferiblemente.
• Manejo de plataformas de compras o registro de proveedores, como Ariba, deseable.
• Gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes.
• Seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación de proveedores.

Inglés nivel A2 en conversación, lectura y escritura.

Competencias

Servicio al cliente, orientación a resultados, atención al detalle, negociación, planeación y organización, trabajo en equipo, ética, buen relacionamiento y comunicación asertiva.