Auxiliar de archivo

Tándem Eje de soluciones Integradas; Purificación; On-site; COP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Benefits offered by this job

Línea de carrera en la corporación

Capacitación constante

Job summary

Tándem Eje de soluciones Integradas busca un auxiliar de archivo para organizar y archivar el personal activo y cesado, asegurando la conservación de documentos.

Se encarga de escanear archivos, actualizar archivos digitales y mantener files de personal con contratos y documentos laborales. Requiere técnico o estudios afines y Excel intermedio. Puesto 100% presencial en nuestras oficinas.

Qualifications

• Técnico egresado, estudiante o estudios truncos en Administración, Gestión Documental, Archivística o afines.
• Mínimo 1 año en puestos de Auxiliar de Archivo, Auxiliar Documentario, Digitador o Asistente de Gestión Documentaria.
• Excel intermedio para inventarios, registrar información y control de documentación.
• Conocimientos en organización, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos.
• Organización, atención al detalle, responsabilidad, confidencialidad y capacidad para trabajar de manera ordenada.
• Experiencia en manejo de files de personal y documentación laboral.

Responsibilities

• Organizar y archivar los files del personal activo y cesado, asegurando el orden y la conservación de documentos.
• Escanear la documentación del personal y actualizar los archivos digitales.
• Elaborar y mantener actualizados los files del personal, con contratos, adendas y documentos laborales.
• Elaborar inventarios de los files del personal activo y cesado para control documentario.
• Llevar control y seguimiento de los files entregados al área Legal.
• Gestionar archivo de adendas contractuales, documentos de vacaciones y demás documentación del personal.
• Buscar y ubicar los files del personal en el archivo central, atendiendo requerimientos de documentación.

Skills

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Responsabilidad

Orden

Education

Técnico o estudios en Administración, Gestión Documental, Archivística o afines

Tools

Microsoft Excel (intermedio)

Job description

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

Somos un grupo empresarial, de capitales peruanos, formado por 17 empresas, con operaciones en los sectores retail, textil, confecciones, calzado, servicios empresariales, iluminación e inmobiliario. Las empresas que forman nuestro grupo son: Tiendas Él, Adams, Lukers, Samitex, Texcorp, Global Sourcing, Leathecorp, Sinercorp, Tandem, Barrio, Llave en Mano, Aneljo y América y más.

Requisitos:

• Técnico egresado, estudiante o estudios truncos en Administración, Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
• Mínimo 1 año en puestos de Auxiliar de Archivo, Auxiliar Documentario, Digitador o Asistente de Gestión Documentaria.
• Excel nivel intermedio, para elaborar inventarios, registrar información y llevar el control de la documentación.
• Conocimientos en organización, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos.
• Organización, atención al detalle, responsabilidad, confidencialidad y capacidad para trabajar de manera ordenada.
• Experiencia en el manejo de files de personal y documentación laboral.

Funciones:

• Organizar y archivar los files del personal activo y cesado, asegurando el orden y la correcta conservación de los documentos.
• Escanear la documentación del personal y actualizar los archivos digitales correspondientes.
• Elaborar y mantener actualizados los files del personal, incorporando contratos, adendas, documentos de vacaciones y otros documentos laborales.
• Elaborar inventarios de los files del personal activo y cesado para mantener un adecuado control documentario.
• Llevar el control y seguimiento de los files de personal entregados al área Legal.
• Gestionar el archivo de adendas contractuales, documentos de vacaciones y demás documentación del personal.
• Buscar y ubicar los files del personal en el archivo central, atendiendo los requerimientos de documentación.

Beneficios

• Línea de carrera en la corporación.
• Acompañamiento y capacitación constante.

Lugar: Av. Los faisanes 420 - Chorrillos

Horario: Lunes a viernes (100% Presencial)