AUXILIAR DE ARCHIVO

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL en Bogotá busca Auxiliar de Archivo para apoyar procesos de recepción, clasificación, conservación y digitalización de documentos, asegurando la disponibilidad de la información conforme a procedimientos internos.

Se requiere técnico o tecnólogo en Archivo o Gestión Documental y al menos 6 meses de experiencia; se valora manejo de Excel y atención al detalle. Lugar de trabajo: Bogotá, contrato indefinido.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en procesos de archivo y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Organización y gestión de documentación con atención al detalle.

Responsabilidades

• Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
• Realizar foliación, rotulación y organización de expedientes.
• Apoyar la digitalización y gestión de documentos.
• Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital.
• Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sea requerido.
• Apoyar la actualización y manejo de bases de datos y registros documentales.
• Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.
• Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de la información.
• Apoyar las demás actividades relacionadas con el área de gestión documental.

Conocimientos

Excel

Educación

Técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o carreras afines

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Archivo para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, que cuente con experiencia en manejo y organización documental.

Objetivo: Apoyar las actividades relacionadas con la recepción, organización, clasificación, conservación, digitalización y control de documentos, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

funciones

• Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.


• Realizar procesos de foliación, rotulación y organización de expedientes.


• Apoyar la digitalización y gestión de documentos.


• Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital.


• Realizar búsqueda y préstamo de documentos cuando sea requerido.


• Apoyar la actualización y manejo de bases de datos y registros documentales.


• Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.


• Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de la información.


• Apoyar las demás actividades relacionadas con el área de gestión documental.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o carreras afines.


• Experiencia mínima de 6 meses en procesos de archivo y gestión documental.


• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.


• Conocimiento en organización y manejo de documentación.


• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de instrucciones.

Lugar de trabajo: Bogotá

Tipo de contrato: Indefinido