Auxiliar contable y administrativo

Adecco Colombia S.A.; Medellín; Hybrid; COP 25,668,000 - 27,900,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad híbrida a partir del segundo

Auxilio de transporte

Seguro de salud o gimnasio 50%

Libro semestral de up to 75k

Snacks en oficina

Bonificaciones semestrales

Excelente ubicación y acceso aTransp.

Job summary

Adecco Colombia S.A. busca un/a Asistente Administrativa y Contable para su sede en Medellín, en un formato híbrido tras periodo de prueba. El Rol combina funciones contables y administrativas para apoyar procesos, proveedores y clientes.

Se requiere formación en áreas afines y experiencia mínima de 1 año. El horario es de lunes a viernes, con salario entre 2.300.000 y 2.500.000 COP mensuales, más beneficios y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación académica: Tecnóloga en Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.
• Estudiante de Contaduría Pública (mínimo 6 semestre) o formación relacionada.
• Experiencia: 1 año en cargos administrativos y/o contables.
• Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas y software contable.
• Inglés básico (deseable).

Responsibilities

• Área Contable (60%): Facturación de ventas, causación de productos y gastos, conciliaciones bancarias, manejo de cuentas bancarias, diligenciamiento y actualización de archivos contables, atención de requerimientos para cierres contables, apoyo a la firma contable externa, manejo de herramientas ofimáticas y verificación de soportes contables.
• Área Administrativa (40%): Recaudo y seguimiento de cartera, atención a clientes y proveedores, gestión de correos, logística de viajes, compra de tiquetes y viáticos, trámites de aprobaciones y soportes de transporte, organización de eventos, gestión documental y radicación, apoyo SST, firmas de actas y capacitación interna.

Skills

Proactividad

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Orientación al detalle

Gestión documental

Education

Tecnóloga en Gestión Administrativa

Estudiante de Contaduría Pública (mínimo 6 semestres)

Tools

ODU

Software contable

Job description

Cargo

Asistente Administrativa y Contable

Ubicación

Medellín, sector El Poblado (cerca de Clínica Medellín, a 15 minutos caminando de la estación Poblado).

Modalidad

Híbrida (tras período de prueba).

Tipo de contrato

Obra o labor.

Horario

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. No se laboran sábados ni domingos.

Salario

Entre $2.300.000 y $2.500.000, de acuerdo con la experiencia.

Misión del cargo

Brindar apoyo integral a los procesos administrativos y contables de la compañía, garantizando la adecuada gestión documental, financiera y operativa, así como el soporte a proveedores, clientes y áreas internas.

Funciones del cargo

Área Contable (60%)

• Facturación de ventas.
• Causación de productos y gastos.
• Conciliaciones bancarias.
• Manejo y control de cuentas bancarias.
• Diligenciamiento y actualización de archivos contables.
• Atención de requerimientos para cierres contables.
• Apoyo y seguimiento a procesos realizados por la firma contable externa.
• Manejo de herramientas ofimáticas para control y gestión de información.
• Verificación y control de soportes contables.

Área Administrativa (40%)

• Recaudo y seguimiento de cartera.
• Atención y comunicación con clientes y proveedores.
• Gestión de correos electrónicos, llamadas y WhatsApp corporativo.
• Logística de viajes corporativos.
• Compra de tiquetes, reservas de hospedaje y gestión de viáticos.
• Trámite de aprobaciones y soportes de transporte.
• Organización y coordinación de eventos corporativos.
• Apoyo en la gestión documental y radicación.
• Apoyo en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Gestión de firmas de actas y documentos.
• Organización de capacitaciones y citaciones internas.

Requisitos

• Formación académica: Tecnóloga en Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.
• Estudiante de Contaduría Pública (mínimo 6 semestre) o formación relacionada.
• Experiencia: 1 año en adelante en cargos administrativos y/o contables.
• Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas.
• Experiencia en conciliaciones, causaciones y facturación.
• Manejo de software contable. Se valora experiencia en ODU, aunque no es un requisito excluyente. Se aceptan candidatos con experiencia en otros softwares contables.
• Inglés básico (deseable).

Competencias

• Proactividad.
• Persuasión.
• Comunicación asertiva.
• Organización y planeación.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de gestión y seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Servicio al cliente.

Beneficios

• Modalidad híbrida a partir del segundo mes (3 días en oficina y 2 días desde casa).
• Auxilio de transporte.
• Auxilio para póliza de salud o gimnasio equivalente al 50% (hasta $200.000 mensuales).
• Posibilidad de solicitar un libro semestral hasta por $75.000.
• Snacks disponibles en la oficina.
• Bonificaciones semestrales por desempeño.
• Excelente ubicación y acceso a transporte público.
• Rango salarial: $2.390.000 a $2.500.000 + prestaciones de ley + beneficios corporativos+ auxilio de transporte+ prestaciones+ pago quincenal