Auxiliar Contable

Grupo Azer; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Grupo Azer busca un auxiliar contable para apoyar procesos contables y administrativos, registrando y revisando información financiera para asegurar precisión y trazabilidad.

Se encargará de registrar facturas, verificar soportes, manejar caja menor y realizar conciliaciones, con foco en el cumplimiento de procedimientos internos y obligaciones tributarias en Colombia. Se espera experiencia básica y manejo de Excel y software contable.

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o estudios en curso en Contabilidad, Contaduría Pública o áreas afines.
• Experiencia de 6 a 12 meses en labores contables o administrativas relacionadas.
• Conocimientos básicos en facturación electrónica y obligaciones tributarias en Colombia.

Responsibilities

• Registrar y contabilizar facturas de compra, gastos, comprobantes y documentos contables.
• Verificar que las facturas y soportes estén completos y cumplan requisitos internos y tributarios.
• Apoyar manejo y control de cajas menores y reembolsos de gastos.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la identificación de diferencias.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales para consulta.
• Apoyar control de cuentas por pagar y por cobrar y seguimiento de documentos pendientes.
• Registrar operaciones en el software contable y mantener la información actualizada.
• Colaborar en cierres contables, reportes e información tributaria bajo supervisión.
• Atender solicitudes de información y apoyar auditorías relacionadas con sus funciones.
• Cumplir políticas de confidencialidad y protección de datos.

Skills

Excel

Ofimática

Conciliaciones contables

Education

Técnico o tecnología en Contabilidad

Tools

Software contable

Job description

Objetivo del cargo

Apoyar los procesos contables y administrativos mediante el registro, revisión y organización oportuna de la información financiera, procurando la exactitud de los registros, la trazabilidad de los soportes y el cumplimiento de los procedimientos internos y de las obligaciones aplicables.

Funciones y responsabilidades

• Registrar y contabilizar facturas de compra, gastos, comprobantes y demás documentos contables.
• Verificar que las facturas y sus soportes estén completos y cumplan los requisitos internos y tributarios aplicables.
• Apoyar el manejo, control y legalización de cajas menores y reembolsos de gastos.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la identificación y aclaración de diferencias.
• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, garantizando su fácil consulta.
• Apoyar el control de cuentas por pagar y por cobrar y hacer seguimiento a documentos pendientes.
• Registrar operaciones en el software contable y mantener actualizada la información asignada.
• Apoyar la preparación de información para cierres contables, reportes, declaraciones tributarias e información exógena, bajo supervisión del responsable contable.
• Atender solicitudes de información y apoyar auditorías relacionadas con sus funciones.
• Cumplir las políticas de confidencialidad, protección de datos y procedimientos establecidos por la empresa.

Requisitos del perfil

• Formación técnica, tecnológica o estudios en curso en Contabilidad, Contaduría Pública o áreas afines.
• Experiencia de 6 a 12 meses en labores contables o administrativas relacionadas.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas; experiencia con software contable.
• Conocimientos básicos en causación de facturas, conciliaciones bancarias, cajas menores y archivo contable.
• Deseable conocimiento básico de facturación electrónica y obligaciones tributarias en Colombia.

Competencias personales

Atención al detalle

• Organización y planificación
• Responsabilidad
• Honestidad
• Confidencialidad
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Actitud de servicio.

Resultados esperados

• Registros contables oportunos, completos y consistentes con los soportes.
• Documentación organizada, actualizada y disponible para consulta.
• Conciliaciones y reportes asignados preparados dentro de los plazos establecidos.
• Inconsistencias y documentos pendientes comunicados oportunamente al responsable del área.

Asignación Salarial

• 1.800.000 a 2.000.000
• Prestacionales