Auxiliar Contable

Azelis Holding S.A.; Sabana Centro; Presencial; COP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Azelis es líder global en soluciones químicas y ingredientes para la industria de alimentos; en Colombia buscamos un Auxiliar Contable para asegurar el registro y control de operaciones financieras, con enfoque en causación de facturas, conciliaciones y apoyo en cierres contables.

Se requiere atención al detalle y experiencia en ERP + Office; se valorará capacidad analítica y trabajo en equipo para mantener la calidad de la información financiera.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Contabilidad (puede estar cursando estudios universitarios).
• Experiencia mínima de 1–2 años en contabilidad o áreas afines.
• Manejo de ERP y herramientas ofimáticas; conocimiento de DIAN y plataformas fiscales.

Responsabilidades

• Recibir las facturas de proveedores que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las facturas de servicios generales que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las cuentas de cobro para anticipo que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las legalizaciones de los empleados que ingresan al procedimiento contable.
• Digitar en el sistema las facturas o cuentas de cobro.
• Causación o registro contable.
• Realizar entrega diaria de facturas o cuentas de cobro a Tesorería.
• Conciliar cuentas con proveedores.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Gestión de prioridades

Cumplir plazos

Adaptabilidad

Aprendizaje continuo

Educación

Técnico o Tecnólogo en Contabilidad

Estudios universitarios en curso

Herramientas

ERP

Excel

Word/Outlook

DIAN plataformas

Siesa

Descripción del empleo

Azelis es el referente mundial en innovación a través de la formulación para la distribución de especialidades químicas e ingredientes para alimentos. Más que un distribuidor, somos un proveedor integral de soluciones: combinamos expertise técnico, una red de más de 70 laboratorios de aplicación y profundo conocimiento de mercado para ayudar a nuestros clientes a desarrollar fórmulas exitosas y a nuestros principales (proveedores) a crecer. Fundada en 2001, hoy Azelis está presente en 64 países, con más de 4.100 empleados, cerca de 65.000 clientes y ventas superiores a 4.000 millones de euros. Cotiza en la bolsa Euronext de Bruselas (índice BEL20) y es líder reconocido en sostenibilidad, con medalla de oro EcoVadis y calificación AA de MSCI. En las Américas, Azelis es el distribuidor #1 de especialidades químicas, con ventas cercanas a 1.400 millones de euros. En nuestra región —Colombia, Perú y Centroamérica (CENAM)— hemos crecido de la mano de adquisiciones estratégicas como ROCSA y Localpack, consolidando una operación local sólida, cercana al cliente y respaldada por la escala global del grupo. Trabajar en Azelis significa unirse a una multinacional ágil, de estructura plana, con autonomía local para decidir y actuar con velocidad, guiada por cuatro valores: innovadores y con recursos, colaborativos y respetuosos, ágiles y empoderados, y transparentes y orientados a resultados. Nuestro propósito, innovación a través de la formulación, es también una invitación a crecer, aportar y dejar huella.

El área y su impacto El área contable convierte las operaciones diarias de la compañía en información financiera confiable. Mediante la correcta causación de facturas, el registro oportuno de costos y gastos, y la generación de reportes financieros precisos, garantizamos la calidad de la información que soporta la toma de decisiones, el cumplimiento regulatorio y el control del desempeño del negocio.

Sobre el rol

Como Auxiliar Contable, será responsable de asegurar el adecuado registro y control de las operaciones financieras de la compañía. A través de la causación oportuna de facturas, la conciliación de cuentas contables y el seguimiento de partidas pendientes, contribuirá directamente a la integridad de la información financiera y al cumplimiento de los procesos de cierre y reporte. Este rol requiere atención al detalle, disciplina operativa y un fuerte compromiso con la calidad de la información.

Responsabilidades principales

• Recibir las facturas de proveedores que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las facturas de servicios generales que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las cuentas de cobro para anticipo que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las legalizaciones de los empleados que ingresan al procedimiento contable.
• Digitar en el sistema las facturas o cuentas de cobro.
• Causación o registro contable.
• Realizar entrega diaria de facturas o cuentas de cobro a Tesorería.
• Conciliar cuentas con proveedores.

Competencias principales

• Registro y análisis de operaciones contables.
• Conciliación de cuentas contables.
• Control y legalización de documentación contable e importaciones.
• Apoyo en cierres contables y elaboración de reportes financieros.
• Manejo de ERP y herramientas ofimáticas.
• Alta atención al detalle y orientación a la precisión.

Herramientas y metodologías

• ERP o software contable (D365 Dynamics, SAP, Siigo, Helisa, World Office, Siesa u otro): registro de transacciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y generación de reportes.
• Microsoft Office: Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas e intermedias, conciliación y análisis de información).
• Word y Outlook para elaboración de documentos y gestión de comunicaciones.
• Sistemas de gestión documental: archivo, control y consulta de soportes contables y financieros.
• Microsoft Teams y SharePoint: comunicación, coordinación y gestión de información con otras áreas.
• Facturación electrónica y plataformas DIAN: validación de documentos tributarios, consulta de RUT y obligaciones fiscales.
• Metodologías de control interno: seguimiento de procedimientos, verificación de soportes y cumplimiento de políticas contables.
• Sistemas de gestión de calidad y mejora continua: cumplimiento de procedimientos, control documental y estandarización de procesos, cuando aplique.

Requisitos principales

• Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable o áreas afines. Puede estar cursando estudios universitarios.
• Experiencia mínima de 1 – 2 años.
• Alta atención al detalle, organización y planeación, capacidad analítica, trabajo en equipo y colaboración, capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos, adaptabilidad y disposición para el aprendizaje continuo.

Azelis is a leading global innovation service provider in the specialty chemical and food ingredients industry, present in 63 countries across the globe with over 3,800 employees. Our knowledgeable teams of industry, market and technical experts are each dedicated to a specific market within Life Sciences and Industrial Chemicals. We offer a lateral value chain of complementary products to more than 59,000 customers, supported by +2,700 principal relationships, creating a turnover of €4.1 billion (2022). Azelis Group NV is listed on Euronext Brussels under ticker AZE. Across our extensive network of more than 60 application laboratories, our award-winning staff help develop formulations and provide technical guidance throughout the customers’ product development process. We combine a global market reach with a local footprint to offer a reliable, integrated, and unique digital service to local customers and attractive -business opportunities to principals. Top industry-rated by Sustainalytics, Azelis is a leader in sustainability. We believe in building and nurturing solid, honest and transparent relationships with our people and partners. Impact through ideas. Innovation through formulation. Azelis Americas is an equal opportunity workplace.

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