Auxiliar - Condición discapacidad

Helios; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Helios busca Auxiliar Administrativo en Bogotá para apoyar la Gerencia de Servicio al Cliente. Se requieren responsabilidades en recepción, manejo de correspondencia y atención a visitantes. Disponibilidad de horario de lunes a viernes y contrato indefinido.

Se valora experiencia en gestión documental y manejo de software SAP. Se ofrece estabilidad laboral y beneficios de ley en una empresa de tecnología con enfoque inclusivo.

Formación

• Certificado de discapacidad emitido por MINSALUD.
• Técnico, tecnólogo, estudiante o profesional en áreas administrativas y/o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en áreas de servicio al cliente, recepción o gestión documental.

Responsabilidades

• Manejo de activos fijos y control de inventarios.
• Realizar solicitudes en SAP para insumos administrativos (papelería, cafetería, etc.).
• Atender inquietudes de visitantes de la oficina principal y gestionar la recepción de llamadas.
• Velar por la adecuada recepción y envío de correspondencia de la Gerencia de Servicio al Cliente, incluidas las comunicaciones masivas.
• Elaborar informes de gestión y presentar resultados a la dirección de servicio al cliente.
• Velar por la actualización de bases de datos requeridas por la empresa y participar en SST y gestión documental cuando se requiera.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

Gestión de archivos

Educación

Técnico

Tecnólogo

Estudiante

Profesional en áreas administrativas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de tecnología con más de 13 años en el mercado, dedicado a la fabricación, implementación, diseño e innovación de diferentes tecnologías como controles de acceso, CCTV, drones, anti-drones y demás elementos implementados en sectores de energía, aeronáutica, telecomunicaciones y defensa.

Nos encontramos en búsqueda de

Cargo: Auxiliar Administrativo en condición de discapacidad

INDISPENSABLE contar con el certificado de discapacidad emitido por MINSALUD

Nivel académico: Técnico, tecnólogo, estudiante, profesional en carreras administrativas y/o afines

Experiencia: 6 meses // Áreas de servicio al cliente, recepción, gestión documental.

• Funciones a realizar: Manejo de activos fijos, realizar solicitudes en software contable SAP para insumos administrativos (papelería, cafetería, entre otros), atender las inquietudes presentadas por los visitantes de la oficina principal, velar por la adecuada recepción de llamadas, siempre en concordancia con los objetivos de experiencia de cliente, garantizar la gestión de envío y recepción de correspondencia de la Gerencia de Servicio al Cliente, incluyendo los masivos electrónicos, elaborar informes de gestión y presentar resultados a la dirección de servicio al cliente, garantizar y velar por el adecuado procedimiento para la gestión de solicitud de actualización de bases de datos requeridas por la compañía, atender la recepción, participar en los procesos de SST y Gestión documental cuando se requiera

Salario: SMMV + todas las prestaciones de ley + Beneficios

Horario: Lunes a miércoles de 7:30 am a 5:30 pm jueves a viernes de 7:30 am a 5:00pm

Lugar de Trabajo: Bogotá – avenida el dorado

Esta vacante hace parte de procesos inclusivos de selección y vinculación laboral.

Tipo de puesto: Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial