Auxiliar Administrativo y de Compras

Bia Energy SAS; Bogotá; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector energético en Bogotá busca un profesional recién egresado para brindar apoyo administrativo y en compras. Las responsabilidades incluyen gestionar solicitudes, fomentar la cultura organizacional y colaborar entre departamentos. Se requiere 2 años de experiencia en roles similares y conocimientos en el paquete Office. Se ofrece un ambiente dinámico y enfocado en el aprendizaje continuo.

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en cargos similares en administración y compras.
• Gestión de solicitudes administrativas y de compras.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en actividades administrativas y compras.
• Gestionar las solicitudes de compra internas.
• Fomentar y mantener la cultura organizacional de BIA.

Conocimientos

Conocimientos en el paquete Office

Iniciativa

Disposición para el aprendizaje continuo

Educación

Técnico, tecnólogo o profesional recién egresado en administración de empresas o afines

Descripción del empleo

En Bia Energy buscamos talentos visionarios, innovadores y agentes del cambio que estén dispuestos a redefinir los límites y marcar la diferencia en todo lo que hacemos. Si estás buscando más que un trabajo y estás ansioso por unirte a una comunidad que abraza la ambición de hacer las cosas de manera diferente ¡llegaste al lugar correcto!

Tu misión será brindar apoyo eficiente en todas las actividades administrativas y compras asignadas por el líder, asegurando la correcta ejecución de las tareas y el cumplimiento de los plazos establecidos, gestionar y dar respuesta oportuna a las solicitudes internas de la compañía, colaborando con los diferentes departamentos para garantizar una atención eficaz y la resolución inmediata de las necesidades, contribuir a la mejora continua del proceso en compras, asegurando la correcta organización y flujo de información.

Lo que harás

• Brindar orientación a los colaboradores y proporcionar la información administrativa y compras cuando sea necesario.
• Gestionar los envíos a través de mensajería o coordinar los envíos nacionales, asegurando el cumplimiento de los tiempos y urgencia de entrega
• Gestionar la asignación y entrega de los equipos de cómputo, asegurando que cada colaborar firme el acta.
• Gestionar con los proveedores de equipos de cómputo las tareas relacionadas con el reseteo de dispositivos, la actualización o instalación de antivirus y la renovación de licencias.
• Gestionar con los proveedores externos cualquier novedad presentada, vending, impresiones, papeleria, aseo e insumos entre otros.
• Verificar que la documentación necesaria para la creación de proveedores se reciba de manera completa, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su registro.
• Gestionar e inventariar los pedidos de insumos, incluyendo herramientas, papelería y productos para la cafetería, asegurando el control adecuado de inventario y la disponibilidad oportuna.
• Recibir, revisar y organizar las solicitudes de compra internas
• Hacer seguimiento a las entregas de los pedidos
• Apoyar en negociaciones básicas con proveedores bajo supervisión
• Descargar las consultas en SAGRILAFT de proveedores y sus representantes legales para proteger la relación de Bia con proveedores.
• Realizar cada 6 meses la actualización de base de proveedores, solicitando documentación actualizada.
• Elaboración de reportes de compras mensuales en DashBoard.
• Actualización de Matriz de Evaluación de proveedores.
• Fomentar y mantener la cultura organizacional de BIA, promoviendo los valores y principios que definen el ambiente laboral y la identidad de la empresa.
• Ejecutar las demás funciones asignadas por el líder, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y necesidades del equipo.

Para el desarrollo del rol necesitaras

• Técnico, tecnólogo o profesional recién egresado de carreras como administración de empresas y afines
• Experiencia al menos 2 años en cargos similares, gestionando solicitudes administrativas y compras, desempeñando funciones relacionadas.
• Conocimientos en el paquete Office, distintas herramientas tecnologicas, redacción de documentos, iniciativa y disposición, así como enfoque en el aprendizaje continuo.

Vivirás y serás parte de una experiencia cultural:

Ownership: Pensamos y actuamos como dueños de Bia no solo haces tareas, te apropias desde el primer paso hasta el resultado final, verás cómo tus contribuciones dan forma a productos excepcionales y a la experiencia del cliente.

Mentalidad Resolutiva: Enfrentar desafíos es parte de nuestro ADN. Vemos los problemas como oportunidades y nos enorgullece encontrar soluciones creativas.

Adaptabilidad en Acción: Los cambios son constantes en nuestro entorno. Buscamos talentos que no solo se adapten, sino que también prosperen en situaciones cambiantes. Somos flexibles, resilientes y capaces de mantener el enfoque en medio de la incertidumbre.

Jugador de Equipo A: En Bia colaboramos y crecemos juntos. Valoramos a quienes se preocupan por el éxito del equipo tanto como por el propio, al unirte a nosotros estás asumiendo un papel fundamental en un equipo cohesionado que trabaja en perfecta sinergia, nos apoyamos mutuamente para alcanzar la victoria.

Centrados en el Usuario: Reconocemos que el éxito reside en comprender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes y colaboradores. La experiencia del cliente y del colaborador es el corazón de lo que hacemos. Buscamos talentos que se comprometan a crear soluciones que no solo cumplan, sino que superen las expectativas, impulsando así relaciones duraderas y significativas.