Auxiliar Administrativo y Contable par Hotel

NAKUA STAY & WORK; Medellín; On-site; COP 22,320,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

NAKUA STAY & WORK busca un Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar la gestión contable y financiera de un hotel en Medellín. Se valorará perfil analítico, proactivo y orientado a resultados, con capacidad para apoyar procesos de facturación y control presupuestal.

La posición implica registrar operaciones, realizar conciliaciones y generar informes para evaluar rendimiento operativo y financiero del establecimiento hotelero.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos y contables, preferiblemente en hotelería o servicios.
• Conocimiento de obligaciones tributarias y facturación electrónica en Colombia.

Responsibilities

• Registrar y verificar documentos contables y facturas.
• Apoyar conciliaciones bancarias y control de cuentas por pagar y cobrar.
• Gestionar archivo de documentos y apoyo en cierres contables mensuales.
• Elaborar informes de ingresos, gastos y flujo de caja.

Skills

Análisis financiero

Capacidad analítica

Organización

Proactividad

Education

Técnico/Tecnólogo en Contabilidad

Tools

Excel avanzado

Software contable

PMS hotelero

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA HOTEL

Área: Administrativa Sector: Hotelero / TurismoNivel del cargo: Auxiliar ? AnalistaLugar de trabajo: MedellínTipo de contrato: Indefinido ? Directamente con la empresaSalario: A convenir según experiencia.

Objetivo del cargoBuscamos un Auxiliar Administrativo y Contable con perfil analítico, organizado, proactivo y orientado a resultados, que brinde soporte a la gestión administrativa, contable y financiera de un hotel.Será responsable de ejecutar, verificar y analizar procesos administrativos y contables, realizar seguimiento a ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones, facturación y control documental, así como apoyar la generación de informes e indicadores que permitan evaluar el desempeño operativo y financiero del establecimiento hotelero.

Funciones y responsabilidades

1. Gestión contable y financiera

• Registrar y verificar documentos contables, comprobantes de ingreso, egreso, recibos de caja y facturas.
• Apoyar la causación y contabilización de facturas de proveedores, gastos y demás operaciones del hotel.
• Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos financieros.
• Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar seguimiento a anticipos, cajas menores y legalización de gastos.
• Verificar los ingresos diarios derivados de alojamiento, restaurante, eventos y demás servicios del hotel.
• Apoyar la preparación de información para cierres contables mensuales.
• Revisar la consistencia de la información contable y detectar posibles inconsistencias.

2. Facturación y control de ingresos

• Apoyar la elaboración, revisión y control de facturación electrónica conforme a la normatividad colombiana.
• Verificar los soportes de los ingresos generados por los diferentes canales de venta.
• Realizar seguimiento a los pagos recibidos mediante efectivo, transferencias, tarjetas y plataformas de pago.
• Verificar los cierres de caja y reportes de recepción.
• Apoyar el control y seguimiento de reservas, anticipos y saldos pendientes de huéspedes y clientes.

3. Gestión administrativa

• Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y contables.
• Gestionar solicitudes de proveedores, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
• Apoyar el control de inventarios, suministros y activos del hotel.
• Realizar seguimiento a contratos, documentos y vencimientos administrativos.
• Apoyar los procesos de compras y abastecimiento.
• Gestionar y organizar información para auditorías internas y externas.

4. Análisis y generación de informes

• Elaborar informes periódicos de ingresos, gastos, costos y ejecución presupuestal.
• Analizar las variaciones entre ingresos, gastos y presupuestos.
• Preparar reportes de cartera, cuentas por pagar y flujo de caja.
• Consolidar información administrativa, contable y operativa para la toma de decisiones.
• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos.
• Realizar seguimiento a indicadores de gestión administrativa y financiera.
• Proponer mejoras en los procedimientos de control y organización de la información.

Perfil requerido

Formación académica

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 1 años de experiencia en cargos administrativos y contables.
• Deseable experiencia en el sector hotelero, turístico, servicios o empresas comerciales.
• Experiencia en manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, registros contables y apoyo en la elaboración de informes.

Conocimientos técnicos

• Manejo de principios y procesos contables en Colombia.
• Conocimiento de obligaciones tributarias y documentos soporte aplicables a las operaciones empresariales.
• Manejo de facturación electrónica y documentos electrónicos de soporte.
• Conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Manejo de software contable y administrativo.
• Apoyo en la elaboración de informes financieros y administrativos al área contable.
• Deseable conocimiento de sistemas hoteleros (PMS) y plataformas de reservas (no excluible)

Competencias y habilidades

• Capacidad analítica y pensamiento crítico.
• Atención al detalle y orientación al control.
• Organización y planificación.
• Capacidad para identificar errores e inconsistencias.
• Habilidad para interpretar información financiera y administrativa.
• Proactividad y autonomía.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Comunicación asertiva.
• Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para trabajar en equipo.

¿Qué buscamos?

Una persona con criterio analítico, que tenga capacidad para comprender los procesos administrativos y contables de una operación hotelera, interpretar información, identificar oportunidades de mejora y generar alertas oportunas a la dirección.