Auxiliar administrativo y contable

Qaqc Services Sas Control De Calidad Y Servicios Industriales Del Sector De Hidrocarburos; Piedecuesta; Presencial; COP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Qaqc Services S.A.S. busca Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar procesos administrativos y financieros en una empresa del sector de hidrocarburos. Se valorará interés en desarrollar experiencia y capacidad de aprendizaje.

La posición reporta al área administrativa; se trabajará con Excel y herramientas ofimáticas, manteniendo archivos actualizados y colaborando con equipos para entregar reportes y documentos contables de manera oportuna.

Formación

• Sin experiencia laboral previa requerida.
• Conocimiento básico de Excel y herramientas ofimáticas.
• Buena organización y atención al detalle.
• Disposición para aprender y desarrollar nuevas habilidades.

Responsabilidades

• Apoyar clasificación y archivo de documentos administrativos y contables.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Apoyar elaboración de facturas y comprobantes.
• Realizar seguimiento de documentos y procesos internos.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Conocimientos

Excel

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Aprendizaje continuo

Educación

Estudiante de Administración/Contabilidad

Descripción del empleo

Qaqc Services S.A.S. busca incorporar a su equipo un(a) Auxiliar Administrativo y Contable, con interés en desarrollar su experiencia profesional en el área administrativa y financiera de una empresa vinculada al sector de hidrocarburos.

La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes procesos administrativos y contables, contribuyendo al adecuado manejo de documentos, registros, información financiera y actividades de soporte interno de la organización.

Funciones principales:

• Apoyar la organización, clasificación y archivo de documentos administrativos y contables.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Apoyar la elaboración y revisión de documentos, facturas, cuentas de cobro y comprobantes.
• Realizar seguimiento a documentos administrativos y procesos internos.
• Apoyar actividades relacionadas con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Manejar y organizar información en Excel y herramientas ofimáticas.
• Apoyar la elaboración de reportes administrativos y contables.
• Brindar soporte al área administrativa y contable en las actividades que sean requeridas.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
• Cumplir con los procedimientos internos y contribuir al buen funcionamiento del área.

Perfil requerido:

• Técnico, tecnólogo o estudiante de programas de Administración, Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas o áreas afines.
• No se requiere experiencia laboral previa.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Buena organización y atención al detalle.
• Disposición para aprender y desarrollar nuevas habilidades.
• Responsabilidad, compromiso y actitud de servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y seguir instrucciones.

¿Qué ofrecemos?

Una oportunidad para iniciar y fortalecer la trayectoria profesional en una empresa vinculada al sector de hidrocarburos, adquiriendo conocimientos prácticos en procesos administrativos y contables, con acompañamiento del equipo de trabajo y posibilidades de crecimiento de acuerdo con el desempeño.