Auxiliar Administrativo logistico

DHL Global Forwarding; Funza; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística internacional está buscando un Office Clerk en Funza. Las funciones incluyen ingresar y mantener datos en sus sistemas, realizar cierres de transacciones, y generar reportes conforme a los requerimientos. Se busca una persona organizada que pueda gestionar eficientemente su lugar de trabajo y colaborar en proyectos de mejora del sitio.

Responsabilidades

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas y clientes.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar reportes según los requerimientos internos de DHL.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.

Descripción del empleo

POSICIÓN: OFFICE CLERK

UBICACIÓN: Kilometro 1 vía Siberia – Funza-Zona Franca Intexzona - Bodega 14 (parque industrial Intexzona)

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

FUNCIONES

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y según los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.
• Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.