AUXILIAR ADMINISTRATIVO LOGISTICO

DHL; Bogotá; On-site; Confidencial; Full time

Job summary

SUPPLA S.A. busca un profesional para consolidar y gestionar las solicitudes de transporte desde puertos, coordinando con operadores para la importación de mercancía. Se espera manejo de bases de datos y generación de informes de gestión.

El rol implica garantizar la actualización de bases de datos, entregar información oportuna a las áreas internas del cliente y mantener la confidencialidad de la información gestionada, con un enfoque en servicio al cliente y precisión operativa.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Administración, Transporte o carreras afines.
• Experiencia en procesos administrativos de transporte y logística, preferiblemente en operaciones de importación o gestión de transporte desde puertos.
• Manejo de Excel intermedio y análisis de información para indicadores.

Responsibilities

• Consolidar y gestionar las solicitudes de transporte desde puertos.
• Generar solicitudes a los operadores de transporte asignados para la mercancía importada.
• Actualizar y mantener bases de datos para la operación logística de transporte.
• Transmitir información oportuna y confiable para atender requerimientos internos.
• Elaborar informes e indicadores de gestión para seguimiento de la operación.
• Analizar datos para identificar novedades o inconsistencias.
• Realizar seguimiento a las solicitudes de transporte y mantener la información actualizada.
• Garantizar la confidencialidad e integridad de la información.

Skills

Excel intermedio

Gestión de información

Atención al detalle

Education

Técnico/ Tecnólogo en Logística

Tools

Bases de datos

Job description

Conectando Personas Mejorando VidasConviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Company Overview

Conectando Personas Mejorando VidasConviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripcion del rol

Consolidar y gestionar las solicitudes de transporte desde puertos, coordinando los requerimientos con los operadores asignados para el flujo de mercancía importada de Cencosud. Garantizar la actualización de bases de datos, la elaboración de informes e indicadores y la entrega oportuna de información a las áreas internas del cliente.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Administración, Transporte o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos de transporte y logística, preferiblemente en operaciones de importación o gestión de transporte desde puertos.
• Experiencia en consolidación y gestión de solicitudes de transporte
• Manejo de Excel intermedio, incluyendo bases de datos, análisis de información e indicadores.
• Experiencia en seguimiento de información operativa.
• Excelente servicio al cliente, organización, atención al detalle y capacidad de análisis.
• Habilidad para gestionar información confidencial y cumplir con los tiempos de respuesta establecidos.

Responsibilidades

• Consolidar y gestionar las diferentes solicitudes de transporte desde puertos.
• Generar solicitudes a los operadores de transporte asignados al flujo de mercancía importada de Cencosud o al operador que se determine.
• Actualizar y mantener las bases de datos definidas para la operación logística de transporte de Cencosud.
• Transmitir información oportuna, precisa y confiable para atender los requerimientos internos de las diferentes áreas del cliente.
• Elaborar informes e indicadores de gestión para realizar seguimiento a la operación.
• Analizar datos e identificar novedades o inconsistencias en la información registrada.
• Realizar seguimiento a las solicitudes de transporte y mantener actualizada la información correspondiente.
• Garantizar la confidencialidad, integridad y correcta custodia de la información gestionada.
• Brindar soporte administrativo a la operación y mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas.