Auxiliar administrativo en Logistica 637695

JOBANDTALENT CO SAS; Galapa; On-site; COP 14,456,000 - 17,316,000; Full time

Job summary

JOBANDTALENT CO SAS busca un Auxiliar Administrativo para su sede en Palmira. La función implica registrar solicitudes, procesar pedidos, y garantizar la trazabilidad en el TMS.

El puesto requiere técnico en logística o afines, experiencia mínima de 6 meses en áreas administrativas y/o operativas, y disponibilidad para trabajo en ruta y despacho. Salario estable y prestaciones de ley, en un entorno logístico dinámico.

Qualifications

• Técnico en logística, comercio internacional, operaciones o afines es requisito.
• Conocimientos en Plan Estrategico de Seguridad Vial y Normatividad de transporte.
• Se solicita experiencia de al menos 6 meses en áreas administrativas y/o operativas.

Responsibilities

• Registrar solicitudes de servicios de los clientes en el portal R-360.
• Procesar pedidos en Routing para generar rutas y viajes.
• Asegurar trazabilidad en el TMS y la impresión de documentos para despacho.
• Relacionar soportes de entregas con facturación y controlar trazabilidad de documentos.
• Realizar seguimiento a rutas y gestionar novedades de los clientes.
• Garantizar imagen legible de documentos de entrega en el TMS.
• Reportar indicadores y asegurar mejora de procesos.

Skills

Plan Estrategico de Seguridad Vial

Normatividad de transporte

Education

Técnico en logística, comercio internacional, operaciones y/o afines

Tools

Excel básico

Job description

En Jobandtalent empleamos a más de 15.000 profesionales en toda Colombia y ofrece oportunidades de empleo de forma constante para que siempre tengas un empleo a tu disposición. En este momento, estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO en Palmira

FUNCIONES

• Realizar el registro de solicitudes de servicios de los clientes de acuerdo con los requerimientos en el portal R-360.
• Procesar los pedidos en el Routing para generar las rutas y viajes.
• Garantizar que almacenamiento deje la trazabilidad en el TMS
• Garantizar la impresión del 100% de los documentos recibidos para la programación de despachos (facturas, remisiones, órdenes de compra, certificados etc.)
• Recibir y relacionar los soportes de entregas al área de facturación en los casos que aplique, realizando trazabilidad y gestión para asegurar la recuperación del total de los soportes.
• Realizar seguimiento y monitoreo a las rutas, asegurando la recepción, reporte y solución a las novedades de los clientes
• Garantizar en el TMS una imagen fotográfica legible de los documentos de entrega.
• Realizar el reporte de indicadores y seguimiento a los clientes y operaciones que corresponda, asegurando la trazabilidad de los documentos y la mejora del proceso.
• Realizar trazabilidad sobre las Quejas y/o Reclamos generadas al proceso correspondiente, gestionando y asegurando las respuestas dentro de los tiempos máximos establecidos.

REQUISITOS

• Nivel académico: Técnico en logística, comercio internacional, operaciones y/o afines
• Conocimientos específicos: Plan Estratégico de Seguridad Vial, Normatividad de transporte , Excel basico
• Tiempo de experiencia: 6 meses en áreas administrativas y/o operativas preferiblemente en empresas del sector logístico

CONDICIONES

• Salario: $1.423.500 + AUX 120.000 prestaciones de ley
• Horario de Lunes a Viernes ( 6 Am a 2 Pm / 2 Pm a 10 Pm / 10 Pm a 6 Am ) pago mensual los 25 de cada mes.
• Lugar de trabajo: GALAPA