ASISTENTE DE TRANSPORTE - GALAPA - ATLANTICO

JOBANDTALENT CO SAS; Galapa; On-site; COP 19,000,000 - 22,758,000; Full time

Job summary

JOBANDTALENT CO SAS en Galapa, Atlántico, busca un/a Asistente de Transporte, con formación técnica en logística o áreas afines, para apoyar la planificación de rutas y la gestión documental de transporte.

La posición implica usar R-360, Routing y TMS, registrar solicitudes, asegurar trazabilidad y seguimiento de entregas, además de generar reportes y gestionar incidencias dentro de plazos establecidos.

Qualifications

• Técnico en logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en áreas administrativas u operativas.
• Conocimientos en Excel básico, PESV y normativa de transporte.
• Organización, seguimiento y manejo de documentación.

Responsibilities

• Registrar solicitudes de servicio en el portal.
• Procesar pedidos en Routing para generar rutas y viajes.
• Garantizar trazabilidad en el sistema TMS.
• Organizar y imprimir documentación para despachos.
• Relacionar soportes de entrega para facturación y seguimiento.
• Monitorear rutas y gestionar novedades de clientes.
• Asegurar imágenes legibles en documentos de entrega.
• Elaborar reportes e indicadores y dar seguimiento a incidencias.

Skills

Excel básico

PESV

Normatividad de transporte

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Manejo de documentación

Education

Técnico en logística / comercio internacional / operaciones

Tools

R-360

Routing

TMS

Job description

Descripción de la vacante

Importante compañía se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Transporte, técnico en logística, comercio internacional, operaciones o áreas afines, con experiencia en procesos administrativos u operativos, preferiblemente en empresas del sector logístico.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la programación y el seguimiento de rutas, gestionar la documentación de transporte y garantizar la trazabilidad de las entregas, brindando respuesta oportuna a las novedades presentadas durante la operación.

Funciones principales

• Registrar las solicitudes de servicio de los clientes de acuerdo con sus requerimientos en el portal R-360.
• Procesar los pedidos en el sistema Routing para generar las rutas y los viajes.
• Garantizar la trazabilidad de la operación y el registro de la información en el sistema TMS.
• Recibir, organizar e imprimir la documentación requerida para la programación de despachos, incluyendo facturas, remisiones, órdenes de compra y certificados.
• Recibir y relacionar los soportes de entrega para el área de facturación, realizando seguimiento hasta garantizar su recuperación.
• Realizar seguimiento y monitoreo a las rutas, gestionando las novedades reportadas por los clientes y asegurando una respuesta oportuna.
• Garantizar que los documentos de entrega cargados en el TMS cuenten con imágenes legibles.
• Elaborar reportes de indicadores y realizar seguimiento a clientes y operaciones, garantizando la trazabilidad documental y la mejora continua del proceso.
• Realizar seguimiento a las quejas y reclamos, gestionando las respuestas dentro de los tiempos establecidos.

Requisitos

• Formación académica: técnico en logística, comercio internacional, operaciones o carreras afines.
• Experiencia: mínimo 6 meses en áreas administrativas u operativas, preferiblemente en empresas del sector logístico.
• Conocimientos específicos: Excel básico, Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y normatividad de transporte.
• Habilidades de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo de documentación.

Condiciones laborales

• Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte de $120.000 + prestaciones sociales de ley.
• Horario: lunes a viernes, en turnos rotativos:
  • 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
  • 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
  • 10:00 p.m. a 6:00 a.m.
• Pago: mensual, el día 25 de cada mes.
• Lugar de trabajo: Galapa, Atlántico.