Auxiliar Administrativo de Producción

CONFIDENTIAL; Sur; On-site; COP 20,108,000 - 24,086,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL busca un auxiliar/administrativo para asegurar la confiabilidad de la información de pedidos y órdenes en el proceso de acondicionamiento secundario. Se trabaja con SAP o JobBoss, manejo de inventarios y bases de datos, y seguimiento de documentos de facturación.

Entre las funciones están ingresar cotizaciones y datos de órdenes, digitalizar balances, cerrar órdenes y generar prefacturas, cuidando la infraestructura y reportando incidencias a su jefe inmediato.

Qualifications

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente Windows, y aplicaciones (SAP) o JobBoss.
• Disponibilidad para laborar en Acopi

Responsibilities

• Ingresar al sistema la cotización de órdenes y pedidos para el proceso de acondicionamiento.
• Ingresar al sistema la información de las órdenes y pedidos para la ejecución de proceso de acondicionamiento.
• Digitalización de los balances en el sistema.
• Cierre de las órdenes y pedidos en el sistema.
• Generación de las prefacturas y cortes en el sistema.
• Dar respuesta a las solicitudes generadas por el cliente.
• Cuidar, proteger y salvaguardar la infraestructura, elementos de protección personal, productos de los clientes, y recursos entregados o asignados de dotación, efectuando además los reportes correspondientes a su jefe inmediato cuando identifique situaciones subestándares.
• De acuerdo con sus conocimientos y teniendo en cuenta el alcance de su cargo, prevenir siniestros (robos, daños a la mercancía etc.), multas o sanciones por parte de entidades de control o hechos que afecten la calidad de la prestación del servicio y puedan derivar en reclamaciones justificadas por parte de los clientes.

Skills

Inventarios básicos

Gestión de información

Windows OS

JobBoss

Education

Técnico / Tecnólogo / Profesional en administración de empresas o ingeniería industrial

Estudiante Universitario 4to semestre

Tools

SAP

JobBoss

Job description

Descripción del Rol:

Garantizar la confiabilidad de la información remitida por el cliente de los pedidos y ordenes para el proceso de acondicionamiento secundario en el Software JobBoss, informes de facturación, control de los insumos de uso del área.

Requisitos:

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente Windows, y aplicaciones (SAP) o JobBoss.
• Disponibilidad para laborar en Acopi

Responsabilidades:

• Ingresar al sistema la cotización de órdenes y pedidos para el proceso de acondicionamiento secundario.
• Ingresar al sistema la información de las órdenes y pedidos para la ejecución de proceso de acondicionamiento.
• Digitalización de los balances en el sistema.
• Cierre de las órdenes y pedidos en el sistema.
• Generación de las prefacturas y cortes en el sistema.
• Dar respuesta a las solicitudes generadas por el cliente.
• Cuidar, proteger y salvaguardar la infraestructura, elementos de protección personal, productos de los clientes, y recursos entregados o asignados de dotación, efectuando además los reportes correspondientes a su jefe inmediato cuando identifique situaciones subestándares.
• De acuerdo con sus conocimientos y teniendo en cuenta el alcance de su cargo, prevenir siniestros (robos, daños a la mercancía etc.), multas o sanciones por parte de entidades de control o hechos que afecten la calidad de la prestación del servicio y puedan derivar en reclamaciones justificadas por parte de los clientes.

Horario:

Lunes a viernes, turno central 7:30 a 5 pm - sábado 7:30 a 12 m

Dirección:

Carrera 35 a #16-80 bodegas el cortijo

Salario:

$ 1.979.000 más aux de transporte