Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano – Obra

Latinco S.A.; Oriental; Presencial; COP 22.329.000 - 26.746.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Consorcio Cúcuta busca un Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano para apoyar procesos administrativos y de gestión humana en la obra. El rol implica manejo de correspondencia, dotación y seguimiento de nómina, además de apoyo en reclutamiento y contrataciones.

El candidato trabajará presencialmente en la obra, con enfoque en organización, precisión y confidencialidad, para asegurar operaciones eficientes del proyecto.

Formación

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Talento Humano, Administración o áreas relacionadas.
• Experiencia en procesos administrativos y/o de Talento Humano, preferiblemente en proyectos de construcción u obras.
• Experiencia en manejo de documentación, correspondencia y seguimiento de procesos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar presencialmente y cumplir tiempos.
• Discreción y manejo confidencial de información.

Responsabilidades

• Apoyar al Administrador de Obra en los diferentes procesos administrativos del proyecto.
• Apoyar el reclutamiento de hojas de vida del personal requerido por la Dirección de Obra y los líderes de proceso.
• Coordinar la realización de pruebas técnicas y gestionar las pruebas psicotécnicas requeridas para los procesos de selección.
• Ejecutar los procesos de vinculación del personal dentro de los tiempos establecidos.
• Realizar diariamente el reporte de tiempos y novedades del personal, incluyendo horas extras y ausentismos.
• Consolidar y reportar quincenalmente las novedades de nómina de la obra.
• Brindar atención y orientación al cliente interno y externo.
• Elaborar los otrosí de los contratos por duración de obra, contratos a término fijo y modificaciones contractuales, de acuerdo con las políticas establecidas.
• Reportar diariamente las incapacidades y retiros del personal al área de Talento Humano.
• Gestionar el proceso de retiro del personal, previa validación del área Jurídica y con la documentación correspondiente.
• Solicitar y tramitar contratos administrativos, realizando seguimiento a sus vencimientos y respectivas prórrogas.
• Crear, completar y mantener actualizadas las historias laborales del personal que ingresa o se traslada dentro de los tiempos establecidos.
• Gestionar la solicitud y entrega de dotación al personal, de acuerdo con la legislación y las políticas de la organización.

Conocimientos

Gestión Administrativa

Talento Humano

Ofimática

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Educación

Formación técnica, tecnológica o profesional en Talento Humano, Administración, Gestión Administrativa, Gestión Documental o áreas relacionadas

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano - Obra

Lugar: Consorcio Cúcuta

Salario: $2.198.700

Modalidad: Presencial - Obra

Haz parte de nuestro equipo!

En Consorcio Cúcuta buscamos una persona organizada, dinámica y con vocación de servicio para asumir un rol clave en nuestra operación de obra.

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano que acompañe los procesos administrativos y de gestión humana del proyecto, brindando atención oportuna a nuestros colaboradores y apoyando, además, la gestión, radicación, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación de la obra.

¿Cuál será tu reto?

Serás un apoyo fundamental para garantizar que los procesos administrativos, de Talento Humano y de gestión documental de la obra se desarrollen de manera oportuna, organizada y eficiente.

Principales responsabilidades

Talento Humano y administración

• Apoyar al Administrador de Obra en los diferentes procesos administrativos del proyecto.
• Apoyar el reclutamiento de hojas de vida del personal requerido por la Dirección de Obra y los líderes de proceso.
• Coordinar la realización de pruebas técnicas y gestionar las pruebas psicotécnicas requeridas para los procesos de selección.
• Ejecutar los procesos de vinculación del personal dentro de los tiempos establecidos.
• Realizar diariamente el reporte de tiempos y novedades del personal, incluyendo horas extras y ausentismos.
• Consolidar y reportar quincenalmente las novedades de nómina de la obra.
• Brindar atención y orientación al cliente interno y externo.
• Elaborar los otrosí de los contratos por duración de obra, contratos a término fijo y modificaciones contractuales, de acuerdo con las políticas establecidas.
• Reportar diariamente las incapacidades y retiros del personal al área de Talento Humano.
• Gestionar el proceso de retiro del personal, previa validación del área Jurídica y con la documentación correspondiente.
• Solicitar y tramitar contratos administrativos, realizando seguimiento a sus vencimientos y respectivas prórrogas.
• Crear, completar y mantener actualizadas las historias laborales del personal que ingresa o se traslada dentro de los tiempos establecidos.
• Gestionar la solicitud y entrega de dotación al personal, de acuerdo con la legislación y las políticas de la organización.

Correspondencia y gestión documental

• Recepcionar, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia recibida y generada en el proyecto.
• Gestionar la documentación a través del procedimiento de Ventana Única, garantizando su correcta trazabilidad.
• Realizar seguimiento a comunicaciones de carácter contractual, técnico, administrativo y demás documentos relacionados con el proyecto.
• Garantizar la entrega oportuna de la documentación a los responsables correspondientes y realizar seguimiento a los compromisos derivados de las comunicaciones recibidas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación bajo su responsabilidad, garantizando su adecuada gestión y trazabilidad.

Gestión y cumplimiento

• Garantizar el cumplimiento de los indicadores asignados al cargo.
• Conocer y aplicar el Sistema de Gestión Integral en las actividades relacionadas con su proceso.
• Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa y de los colaboradores a la que tenga acceso.
• Desarrollar las demás funciones asignadas por el líder inmediato y aquellas propias de la naturaleza del cargo.

¿Qué buscamos?

Una Persona Con

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Talento Humano, Administración, Gestión Administrativa, Gestión Documental o áreas relacionadas.
• Experiencia en procesos administrativos y/o de Talento Humano, preferiblemente en proyectos de construcción u obras.
• Experiencia en manejo de documentación, correspondencia y seguimiento de procesos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento a diferentes actividades y cumplir tiempos establecidos.
• Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.
• Capacidad para trabajar de manera presencial y desenvolverse en un ambiente dinámico de obra.

¿Por qué hacer parte de nuestro equipo?

Porque tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en la operación de un proyecto de infraestructura, trabajando de cerca con diferentes equipos y aportando directamente al buen funcionamiento de los procesos Talento Humano, administración y gestión documental

Si te identificas con este reto y quieres crecer profesionalmente en un proyecto de obra, queremos conocerte.