AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A COMPRAS 0925

Securitas Seguridad España; Madrid; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de seguridad busca un Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión de solicitudes de compra y administración de pedidos. Se requiere experiencia en el área logística y un nivel avanzado de Microsoft Office. Se ofrece estabilidad laboral, formación continua y una carrera profesional en un entorno internacional. La retribución será la establecida en el Convenio de Seguridad Privada.

Servicios

Estabilidad laboral

Formación continua

Carrera profesional internacional

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en gestión administrativa en logística.
• Residencia en Madrid es obligatoria.

Responsabilidades

• Revisar solicitudes de compra recibidas de diversas áreas.
• Registrar y tramitar pedidos de compra en el sistema.
• Atender consultas y proporcionar soporte relacionado con pedidos.

Conocimientos

Microsoft Office avanzado

Inglés

Navision

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en gestión administrativa

Ciclo Formativo de Grado Superior en gestión administrativa

Descripción del empleo

Funciones

• Apoyar en la revisión de solicitudes de compra recibidas desde distintas áreas y delegaciones.
• Verificar que las peticiones incluyan la información necesaria para su tramitación.
• Registrar y tramitar pedidos de compra en el sistema.
• Participar puntualmente en reuniones internas para dar seguimiento a solicitudes, junto con el equipo de compras.
• Atender consultas y proporcionar soporte en relación con las peticiones y pedidos de compra.
• Colaborar en la gestión administrativa de facturas asociadas a pedidos de compra.
• Llevar a cabo las funciones que le correspondan dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se Requiere

• Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa o equivalente.
• Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior relativo a la gestión administrativa o equivalente.
• Conocimientos - Mínimo: Nivel avanzado de Microsoft Office y nivel usuario de Outlook.
• Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés y Navision.
• Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa en el área de logística y almacén.
• Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada.
• Otros: Residir en Madrid.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral y formación continua.
• Carrera profesional en un contexto internacional.
• Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.