Auxiliar administrativo/a Bodega

AzulK; Bogotá ciudad; On-site; COP 22,320,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

AZUL K S.A.S. busca un profesional para liderar actividades administrativas y operativas en logística, facturación y control documental desde la sede en Bogotá.

Se encargará de capturar y facturar pedidos, mantener inventarios y coordinar despachos, asegurando precisión y cumplimiento de procedimientos. El candidato debe tener nivel técnico o universidad en curso, al menos 1 año de experiencia en logística o distribución, y manejo de herramientas ofimáticas; se valorará BPM e ISO 9001/14001.

Qualifications

• Formación académica: Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de logística o distribución.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.

Responsibilities

• Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes.
• Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida.
• Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes.
• Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos.
• Coordinar con Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos.
• Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila.
• Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega.
• Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores.
• Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación eficaz

Trabajo en equipo

Education

Bachiller

Técnico

Estudiante universitario

Tools

BPM

ISO 9001

ISO 14001

Job description

Empresa líder del sector de manufactura , líderes en fabricación y distribución de productos cosméticos y de limpieza, seguimos fortaleciendo nuestro equipo. Estamos buscando un profesional apasionado por el cumplimiento normativo, riguroso con los detalles y con visión técnica para liderar los asuntos regulatorios desde nuestra sede en Bogotá.

Objetivo del cargo

Ejecutar las actividades administrativas y operativas relacionadas con la captura y facturación de pedidos, control documental, seguimiento de inventarios y coordinación de despachos, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes.
• Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida.
• Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes.
• Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos.
• Coordinar con las áreas de Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos.
• Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila.
• Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega.
• Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores.
• Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.

Requisitos

• Formación académica: Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de logística o distribución.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Manejo eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para realizar actividades administrativas y operativas.

¡Únete a nuestro equipo!

Si cuentas con experiencia en logística o distribución y te caracterizas por ser una persona proactiva, organizada y comprometida, ¡queremos conocerte!

Postúlate y sé parte de AZUL K S.A.S.