Auxiliar Administrativo/a | ADMINISTRADOR de EMPRESA

284 ARQUITECTURA; Bogotá; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector arquitectura en Bogotá busca un profesional en administración con experiencia en la gestión integral de empresas. Las responsabilidades incluyen el manejo de contratos, coordinación con contadores y supervisión de procesos de facturación. Se requiere capacidad de organización y cumplimiento de obligaciones legales. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia en la gestión integral de empresas del sector arquitectura y construcción.
• Conocimientos en facturación, gestión contractual y control administrativo.
• Capacidad de coordinación con contador(a) externo.

Responsabilidades

• Gestionar contratos con clientes y proveedores.
• Mantener al día obligaciones tributarias y estados financieros.
• Liquidar contratistas y administrar nómina.

Conocimientos

Manejo y seguimiento de contratos

Coordinación con contadora

Liquidación de contratistas

Manejo de plataformas de seguridad social

Supervisión de procesos de facturación

Apoyo a la gerencia

Educación

Profesional en administración

Descripción del empleo

Perfil Administrativo

Profesional en administración con experiencia en la gestión integral de empresas del sector arquitectura y construcción, apoyando tanto el área operativa como la financiera. Con conocimientos en facturación, gestión contractual y control administrativo, así como en la coordinación con contador(a) externo para garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y laborales.

Principales competencias

• Manejo y seguimiento de contratos con clientes y proveedores, asegurando la actualización documental y el cumplimiento de plazos.
• Coordinación con la contadora para mantener al día obligaciones tributarias, facturación, declaraciones y estados financieros.
• Liquidación de contratistas y administración de nómina en coordinación con las plataformas oficiales.
• Manejo de plataformas de seguridad social (EPS, ARL, pensión, caja de compensación), afiliaciones y novedades para empleados.
• Supervisión de procesos de facturación y cobro con control de cuentas por pagar y por cobrar.
• Apoyo a la gerencia en la organización administrativa, elaboración de informes de gestión y soporte en toma de decisiones.

Valor agregado

• Experiencia en empresas de arquitectura y construcción que permite comprender la dinámica de proyectos, contratistas y personal en obra.
• Organización, cumplimiento y capacidad de anticipar necesidades administrativas y legales de la empresa.
• Gestión proactiva que garantiza que la empresa opere dentro de la legalidad y con procesos eficientes.