Auxiliar administrativo/a Acopi Yumbo

SURTICOSMETICOS; Cali; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multilatina de productos capilares busca un/a Técnico/a o Tecnólogo/a en Administración o áreas afines con 2+ años de experiencia. Se ofrece contrato indefinido y un salario de $1.510.000 más auxilios. La posición es 100% presencial en Acopi Yumbo, y se requiere capacidad para gestionar múltiples tareas y excelentes habilidades de comunicación. ¡Únete a un equipo dinámico y orientado a resultados!

Servicios

Estabilidad laboral

Beneficios de bienestar

Auxilio de transporte

Auxilio de movilidad

Formación

• 2+ años de experiencia en cargos administrativos.
• Capacidad de adaptación al cambio y manejo de múltiples tareas.
• Alta proactividad y capacidad de anticipación.

Responsabilidades

• Recepcionar pedidos de clientes y darle trámite.
• Registrar pagos realizados y verificar comprobantes.
• Elaborar la guía de despacho correspondiente.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Excelentes habilidades de comunicación

Capacidad de gestionar múltiples tareas

Orientación al cliente interno y externo

Educación

Técnico/a o Tecnólogo/a en Administración, Logística o carreras afines

Descripción del empleo

Si tienes experiencia y dominio en el uso de herramientas ofimáticas, excelentes habilidades de comunicación, eficiencia y capacidad de gestionar múltiples tareas, esta oferta es para ti.

En La Poción, empresa multilatina líder en la producción y venta de productos capilares y del cuidado facial con presencia comercial en Ecuador, Perú, República Dominicana, México, Guatemala, El Salvador y Honduras, nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a o Tecnólogo/a en programas administrativos, contables y/o carreras afines, o estudiantes de últimos semestres en pregrado en Administración de empresas, contaduría y afines, con 2+ años de experiencia en manejo y control documental, proveedores y excelente relacionamiento con clientes internos y externos.

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral con contrato a término indefinido directo por la empresa.
• Técnico/a o Tecnólogo/a en Administración, Mercadeo, Logística o carreras afines.
• Salario $1.510.000 + Auxilio de Transporte $200.000.
• Auxilio $180.000 de movilidad.
• Horario de L-V 8:00AM a 5:00PM y S de 8:00AM a 12:00PM.
• Beneficios de bienestar.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Disponibilidad para trabajar en Acopi Yumbo.
• Ambiente laboral con innovación, trabajo en equipo y orientación a resultados.

Responsabilidades Clave:

• Recepcionar de las ejecutivas comerciales los pedidos de clientes y darle trámite imprimiendo el Excel y relacionando en él las novedades reportadas (averías, faltantes, obsequios).
• Realizar trazabilidad de novedades en las áreas cuando éstas se presenten.
• Registrar en el drive de pedidos y pagos pendientes por facturar los datos requeridos.
• Recepcionar los pagos realizados por los clientes y que son reportados por las ejecutivas comerciales.
• Verificar en comprobante de pago la fecha, hora, valor y verificar que la cuenta corresponda a nuestros canales de pago.
• Enviar el pago al chat correspondiente para la confirmación, garantizando que sea el mismo día que lo envía la ejecutiva comercial.
• Una vez la bodega confirma el pedido e indica el número de cajas, elaborar la guía de despacho correspondiente.

Habilidades y Requisitos:

• Técnico/a o Tecnólogo/a en Administración, Logística o carreras afines, incluso estudiantes de últimos semestres en pregrado en Administración de empresas, contaduría y afines.
• Con experiencia de 2+ años en cargos administrativos con labores de eficiencia y capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Excelentes habilidades de gestión y organización.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Capacidad de adaptación al cambio y manejo de múltiples tareas.
• Trabajo dinámico, con enfoque a soluciones (resolutivo/a).
• Alta proactividad y capacidad de anticipación.
• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
• Integridad.

Si tienes la experiencia y quieres hacer parte de un equipo dinámico, en crecimiento, orientado a resultados, ¡envíanos tu hoja de vida!