Auxiliar administrativo/a

MUNDO YAMAHA S.A.; Medellín; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mundo Yamaha S.A. busca una Auxiliar Administrativa para unirse a su equipo en Medellín. La candidata apoyará tareas de caja, facturación, registros y control de cartera, con foco en un servicio eficiente al cliente.

Se requiere técnico o tecnólogo en administrativos, experiencia de al menos 1 año, y dominio de Excel avanzado. Se ofrece salario básico más subsidio de transporte y prestaciones sociales, con horarios de lunes a viernes y sábados rotativos.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.
• Formación: técnico o tecnólogo administrativos; cartera.
• Conocimientos avanzados de Excel.

Responsabilidades

• Realizar el reconocimiento y recaudo de dinero a los clientes.
• Generar recibos de caja.
• Generar informes diarios de caja (devoluciones, ventas de repuestos y ventas a Crédito).
• Recibir los pagos según la forma de pago y condiciones (tarjetas débito y crédito).
• Generar egresos de caja menor y pagos de anticipos a proveedores.
• Verificar el estado de la cartera para la entrega de las motocicletas.
• Descargar facturas y recibos de caja en el archivo de Excel.
• Organizar y clasificar papelería para enviar a la caja de San Juan.
• Realizar el cuadre diario de facturas de ventas.
• Asistir el proceso de generación de egresos de caja menor y pagos de anticipos a proveedores.
• Programar la consignación de dinero según las condiciones y políticas establecidas por la empresa.
• Realizar los pagos autorizados por la administración.
• Garantizar el anexo de las relaciones de pagos a Incolmotos en los egresos correspondientes.
• Revisar la cuenta de Bancolombia para saber que clientes o proveedores han pagado y realizarles el recibo de caja.
• Creación de clientes.
• facturación de motocicletas.
• elaboración de notas de gastos.
• preasignación de placas.
• organizar papelería para matricular.
• recepción de placas.
• salida de motos.
• reemplazo de caja (según tiempos establecidos por el administrador).
• Cumplir y acatar las demás funciones e instrucciones inherentes a su cargo y las asignaciones por su jefe inmediato.

Conocimientos

Cartera

Gestión de caja

Facturación

Educación

Técnico o tecnólogo administrativos

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Mundo Yamaha busca para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa en Medellín.

SALARIO: Básico + Subsidio de Transporte + Prestaciones Sociales.

HORARIO: Lunes a Viernes horarios rotativos de 7:30am a 6:00pm - Sábado horarios rotativos 7:30am a 2:30pm.

EXPERIENCIA: 1 año en cargos afines.

Estudios: Técnico o tecnólogo administrativos, cartera, Excel avanzado.

• Realizar el reconocimiento y recaudo de dinero a los clientes.
• Generar recibos de caja.
• Generar informes diarios de caja (devoluciones, ventas de repuestos y ventas a Crédito).
• Recibir los pagos según la forma de pago y condiciones (tarjetas débito y crédito).
• Generar egresos de caja menor y pagos de anticipos a proveedores.
• Verificar el estado de la cartera para la entrega de las motocicletas.
• Descargar facturas y recibos de caja en el archivo de Excel.
• Organizar y clasificar papelería para enviar a la caja de San Juan.
• Realizar el cuadre diario de facturas de ventas.
• Asistir el proceso de generación de egresos de caja menor y pagos de anticipos a proveedores.
• Programar la consignación de dinero según las condiciones y políticas establecidas por la empresa.
• Realizar los pagos autorizados por la administración.
• Garantizar el anexo de las relaciones de pagos a Incolmotos en los egresos correspondientes.
• Revisar la cuenta de Bancolombia para saber que clientes o proveedores han pagado y realizarles el recibo de caja.
• Creación de clientes.
• facturación de motocicletas.
• elaboración de notas de gastos.
• preasignación de placas.
• organizar papelería para matricular.
• recepción de placas.
• salida de motos.
• reemplazo de caja (según tiempos establecidos por el administrador).
• Cumplir y acatar las demás funciones e instrucciones inherentes a su cargo y las asignaciones por su jefe inmediato.