Auxiliar Administrativo

Job&Talent Colombia; Valdivia; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos en Colombia busca un Auxiliar Administrativo para contribuir al funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Las responsabilidades incluyen la gestión de llamadas, programación de citas y apoyo en tareas contables. Se requiere un técnico o tecnólogo en áreas administrativas con al menos 1 año de experiencia. Se valoran habilidades de comunicación y organización.

Formación

• Tener al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Conocimiento en software de oficina.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Programar citas y gestionar agendas.
• Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos actualizadas.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar informes contables.
• Brindar apoyo en tareas contables.
• Realizar pedidos de suministros de oficina.
• Investigar nuevos acuerdos con proveedores.

Conocimientos

Gestión de múltiples tareas

Buena comunicación verbal y escrita

Organización

Atención al detalle

Educación

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Herramientas

Software de oficina

Descripción del empleo

Oportunidad Laboral: Auxiliar Administrativo

Únete a nuestra empresa como auxiliar administrativo, donde tendrás la oportunidad de contribuir al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Como asistente administrativo, serás clave en la organización y gestión de tareas de oficina, incluyendo la respuesta y transferencia de llamadas telefónicas, programación de citas, redacción y distribución de correos electrónicos y documentos.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Programar citas y gestionar agendas.
• Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos actualizadas.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar informes contables.
• Brindar apoyo en tareas contables.
• Realizar pedidos de suministros de oficina.
• Investigar nuevos acuerdos con proveedores.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento en software de oficina.
• Organización y atención al detalle.

¡Te esperamos!