Auxiliar Administrativo

Job&Talent Colombia; Perímetro Urbano Santiago de Cali; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un Auxiliar Administrativo para contribuir al funcionamiento eficiente de sus operaciones. Las responsabilidades incluyen gestionar llamadas, programar citas y mantener documentos organizados. Se requiere un técnico o tecnólogo en áreas administrativas y al menos 1 año de experiencia en puesto similar. Se valorará la habilidad para gestionar múltiples tareas y buena comunicación.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
• Habilidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Buena comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Programar citas y gestionar agendas.
• Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.

Conocimientos

Gestión de múltiples tareas

Buena comunicación verbal

Organización

Atención al detalle

Educación

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Herramientas

Software de oficina

Descripción del empleo

Overview

Oportunidad Laboral: Auxiliar Administrativo. Únete a nuestra empresa como auxiliar administrativo, donde tendrás la oportunidad de contribuir al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Como asistente administrativo, serás clave en la organización y gestión de tareas de oficina, incluyendo la respuesta y transferencia de llamadas telefónicas, programación de citas, redacción y distribución de correos electrónicos y documentos.

Responsibilities

• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Programar citas y gestionar agendas.
• Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos actualizadas.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar informes contables.
• Brindar apoyo en tareas contables.
• Realizar pedidos de suministros de oficina.
• Investigar nuevos acuerdos con proveedores.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento en software de oficina.
• Organización y atención al detalle.

¡Te esperamos!