AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DPDHL; Cota; On-site; COP 18,000,000 - 28,000,000; Full time

Job summary

SUPPLA S.A. busca un profesional para gestionar procesos administrativos y logísticos en recibo, almacenamiento y despacho de mercancía. Se espera control documental, actualización de sistemas y seguimiento de inventarios.

Se ofrece contrato directo, jornada de lunes a viernes y sede en Parqué CLIS, Chía, Cota. Requisitos: formación técnica o universitaria y 1 año de experiencia en logística.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria relacionada a administración o ingeniería.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos/logísticos.
• Conocimientos en inventarios, facturación y documentación.

Responsibilities

• Recibo de mercancía: consolidar indicadores y actualizar inventarios en línea.
• Despachos: elaborar relaciones de despacho y archivar documentación.
• Control de documentación y trazabilidad de la operación.
• Atender requerimientos de existencias e inventarios.
• Elaborar informes de gestión de tiempos de recibo y movimiento de inventario.
• Gestionar ajustes de inventario ante diferencias o faltantes.

Skills

Gestión de inventarios

Administración de bases de datos

Ofimática (Excel/Word/PowerPoint/Outlo

Windows

Facturación

Indicadores de gestión

Gestión documental

Education

Técnico

Tecnólogo

Profesional o estudiante universitario (4° semestre) en Admin/Ing Industrial

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Windows

Job description

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Objetivo del Cargo

Garantizar la ejecución eficiente de los procesos administrativos y logísticos asociados a las operaciones de recibo, almacenamiento y despacho de mercancía, mediante el control documental, la actualización de información en los sistemas, el seguimiento de inventarios, la generación de indicadores de gestión y la atención de requerimientos operativos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio establecidos por la operación.

Te ofrecemos:

Contrato directo con la compañía.

Lugar de Trabajo

Parque Industrial CLIS
Vía Cota - Chía, a 150 metros de la Glorieta de Siberia.

Horario:

Lunes a viernes 7:00am a 5:00pm

Requisitos:

Formación Académica

Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante universitario desde 4° semestre en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con inventarios, recibo, despachos o logística.

Conocimientos Requeridos

• Manejo básico de inventarios.
• Administración y alimentación de bases de datos.
• Manejo de herramientas Ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Conocimientos en ambiente Windows.
• Facturación (deseable).
• Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión.
• Gestión documental y control de archivos.

Responsabilidades:

Recibo de Mercancía

• Consolidar y enviar indicadores de gestión del área de recibo para el seguimiento de metas y procesos.
• Realizar transacciones en el sistema garantizando la actualización de inventarios en línea.
• Controlar, organizar y archivar la documentación y soportes de la operación, garantizando su trazabilidad.
• Reportar oportunamente novedades detectadas en los procesos de recibo para la implementación de acciones correctivas y preventivas.
• Atender requerimientos internos y externos relacionados con existencias e inventarios.
• Verificar que la documentación recibida coincida con las cantidades físicas de mercancía.
• Elaborar y remitir informes de gestión relacionados con tiempos de recibo, control de vehículos, seguimiento operativo y productos nacionales e importados.
• Gestionar reportes de ajustes de inventario cuando se presenten diferencias o faltantes.

Despachos

• Consolidar y reportar indicadores de gestión del área de despachos.
• Elaborar relaciones de despacho de mercancía para clientes internos y externos.
• Controlar y archivar la documentación asociada a las operaciones de despacho.
• Informar oportunamente novedades que puedan afectar la operación o el inventario.
• Atender solicitudes y requerimientos de clientes relacionados con despachos y entregas.
• Enviar informes requeridos por el área de distribución.
• Coordinar con el área de distribución despachos especiales y recogidas en terceros.