Aux. operativo / In house

INTERSERVICE S.A; Mosquera; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidades de crecimiento

Prestaciones de ley incluidas

Descripción de la vacante

INTERSERVICE S.A. busca un Auxiliar Operativo Inhouse – Logística y Transporte para apoyar los procesos operativos y administrativos del área, gestionando información, documentación y reportes necesarios para el correcto funcionamiento de la operación.

La persona ideal será organizada, ágil y con buena actitud, capaz de coordinar personal operativo y mantener comunicación fluida entre cliente y transportadora, asegurando trazabilidad y cumplimiento de horarios y tareas diarias.

Formación

• Bachiller o técnico en áreas administrativas, logísticas o afines.
• Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
• Buena velocidad y precisión en digitación.
• Capacidad de organización y manejo de información.
• Habilidades de liderazgo y manejo de personal.

Responsabilidades

• Organizar y registrar planillas de recolección y enviarlas al área de facturación.
• Generar informes e indicadores operativos.
• Mantener comunicación entre cliente y transportadora.
• Apoyar la digitación, control documental y manejo de información.
• Organizar y archivar la documentación de la operación.
• Dar seguimiento al personal operativo y verificación de horarios.
• Fomentar trabajo en equipo y buen ambiente laboral.

Conocimientos

Liderazgo

Comunicación

Manejo de personal

Excel

Educación

Bachiller o técnico en áreas administrativas/logísticas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Auxiliar Operativo Inhouse – Logística y Transporte

Buscamos una persona organizada, ágil y con buena actitud, que brinde apoyo a los procesos operativos y administrativos del área de logística y transporte, gestionando información, documentación y reportes necesarios para el correcto funcionamiento de la operación, así como apoyo en la supervisión y coordinación de personal operativo.

Funciones principales

• Organizar y gestionar planillas de recolección nacional, registrarlas en el aplicativo de correspondencia y realizar su digitalización para el envío al área de facturación.
• Generar informes, reportes e indicadores operativos según los requerimientos del cliente y del área logística.
• Mantener comunicación constante entre el cliente y la empresa transportadora.
• Apoyar los procesos de digitación, control documental y manejo de información operativa.
• Garantizar la organización, trazabilidad y archivo de la documentación generada en la operación logística.
• Realizar seguimiento y apoyo en la coordinación del personal operativo asignado a la operación.
• Verificar cumplimiento de horarios, tareas y novedades del personal a cargo.
• Apoyar la distribución de actividades diarias y garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.
• Reportar novedades operativas y de personal al área correspondiente.
• Fomentar el orden, la comunicación y el trabajo en equipo dentro de la operación.

Requisitos

• Bachiller o técnico en áreas administrativas, logísticas o afines.
• Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
• Buena velocidad y precisión en digitación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información.
• Habilidades de liderazgo, comunicación y manejo de personal.

Te ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Ambiente de trabajo dinámico dentro del sector logístico.
• Oportunidades de crecimiento y aprendizaje.
• Salario base + todas las prestaciones de ley.