Auxiliar de Oficina / Despachos

Solla S.A.; Buga; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Solla S.A. en Colombia busca un Auxiliar de Oficina con experiencia en el sector transporte, orientado al detalle y con capacidad de organización para apoyar la operativa diaria.

Entre sus funciones se destacan gestionar la flota de terceros, programar enturnamientos en puertos y patios, realizar seguimientos de citas de cargue/descargue y emitir documentos en el software interno.

Se valorará manejo de herramientas ofimáticas y buena comunicación para trabajar en equipo.

Formación

• Experiencia en cargos administrativos del sector transporte.
• Conocimiento de la normatividad vigente aplicable al transporte de carga.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar la búsqueda y consecución de flota de vehículos de terceros.
• Programar el enturnamiento en plataformas de puertos y patios.
• Realizar seguimiento a las citas de cargue y descargue para evitar sobrecostos.
• Elaborar planillas, manifiestos, remesas y órdenes de cargue en el software interno.
• Ejecutar la liquidación de viajes y tramitar anticipos y pagos a proveedores.
• Gestión documental.
• Gestionar novedades con clientes, proveedores de transporte y terceros.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Herramientas

Sicetac

RNDC

PESV

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Oficina con experiencia en el sector transporte, orientado al detalle, con capacidad de organización y habilidades para el trabajo en equipo.

Principales Funciones

• Gestionar la búsqueda y consecución de flota de vehículos de terceros.
• Programar el enturnamiento en plataformas de puertos y patios.
• Realizar seguimiento a las citas de cargue y descargue para evitar sobrecostos.
• Elaborar planillas, manifiestos, remesas y órdenes de cargue en el software interno.
• Ejecutar la liquidación de viajes y tramitar anticipos y pagos a proveedores.
• Gestión documental.
• Gestionar novedades con clientes, proveedores de transporte y terceros.

Requisitos

• Experiencia en cargos administrativos del sector transporte.
• Conocimiento y manejo de Sicetac, RNDC, PESV y de la normatividad vigente aplicable al transporte de carga.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de organización, atención al detalle y comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa.