ASSISTANTE DE DIRECTION

GEA Group; Colombia; On-site; COP 148,216,000 - 211,737,000; Full time

Job summary

GEA Westfalia Separator France recherche une personne polyvalente pour assister la direction, coordonner les agendas et structurer les supports tout en assurant le suivi des décisions dans un cadre international.

Vous serez en lien avec les équipes commerciales, techniques et les services support, et prise en main de sujets variés tels que les événements, la communication interne et le reporting.

Qualifications

• Expérience solide en assistanat de direction ou coordination.
• Bon relationnel avec des interlocuteurs variés et sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.

Responsibilities

• Préparer les réunions, coordonner les agendas, structurer les supports et assurer le suivi des décisions.
• Faire le lien entre la direction, les équipes commerciales, techniques et service et les partenaires.
• Gérer des sujets variés: événements, communication interne, reporting, organisation et suivi administratif.

Skills

Gestion d’agenda

Organisation

Rédaction de supports

Anglais courant

Communication interne

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous cherchez un poste qui ne tient pas dans une seule case ?Ici, la routine n'a pas vraiment sa place. Vous êtes au cœur de la circulation de l’information, de l’organisation et des interactions entre la direction, les équipes, les fonctions support, les usines et les partenaires externes.Un rôle central, concret et très vivantAu sein d’une société qui bénéficie de la force d’un grand groupe international tout en conservant un fonctionnement type PME, vous rendez les choses plus simples, plus fluides et plus efficaces.

Préparer les réunions, coordonner les agendas, structurer les supports et assurer le suivi des décisions.

Faire le lien entre la direction, les équipes commerciales, techniques et service, les fonctions support et les partenaires.

Prendre en main des sujets variés : événements, communication interne, reporting, organisation et suivi administratif.

Être à l’écoute du terrain, faire appliquer les orientations et faire remonter les points d’attention avec discernement.

Nous recherchons une personne qui sait conjuguer hauteur de vue et sens pratique. Une vraie polyvalence, mais surtout la capacité à choisir la bonne posture selon le sujet et l’interlocuteur.

Vous avez une expérience solide dans un rôle d’assistanat de direction, de coordination ou de support transverse.

Vous parlez anglais couramment et l’utilisez avec aisance dans un environnement professionnel international.

Vous aimez les interactions nombreuses, les sujets diversifiés et les contextes où il faut passer rapidement de la réflexion à l’action.

Vous prenez des initiatives, vous anticipez et vous êtes à l’aise avec le fait de rendre compte de l’avancement.

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE: Votre manière de travailler

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), réactif(ive) et à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? La force d’un groupe, la proximité d’une équipe

Chez GEA Westfalia Separator France, vous évoluez dans un cadre international tout en restant proche des décisions, des équipes et du quotidien opérationnel. Votre rôle est visible, utile et directement connecté à la réussite collective.