Asistente oficina Recepción sin experiencia

Deposito de cerveza el bar s.a.s; Bogotá, Distrito Capital; Presencial; COP 40.000.000 - 80.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Bogotá busca una Secretaria Recepcionista para dar la bienvenida a pacientes y visitantes, gestionar sus necesidades, atender llamadas y realizar tareas administrativas. Se requiere experiencia en atención al cliente y habilidades en el uso de programas como Microsoft Word y Outlook. Se ofrece un contrato temporal con prestaciones de ley.

Formación

• Experiencia mínima de 3 meses en atención al cliente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno de alto volumen de llamadas.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y manejo de situaciones difíciles.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y gestionar citas.
• Dar la bienvenida a pacientes y visitantes y gestionar sus necesidades.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos y el cobro de servicios.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de múltiples tareas

Organización

Uso de Microsoft Word

Uso de Outlook

Uso de DocuSign

Empatía

Descripción del empleo

Overview

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista que se una a nuestro equipo de atención en cliente. Serás el primer punto de contacto para nuestros pacientes y visitantes, brindando una cálida bienvenida y gestionando sus necesidades de manera efectiva. Además de atender llamadas telefónicas y gestionar citas, realizarás tareas administrativas como la gestión de documentos y el cobro de servicios. Ofrecemos un contrato temporal con todas las prestaciones de ley, trabajando directamente con la organización.

Únete y sé parte de un equipo

Enviar la hoja de vida al whatsapp [phone]

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas y gestionar citas.
• Dar la bienvenida a pacientes y visitantes y gestionar sus necesidades.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos y el cobro de servicios.

Requisitos y habilidades

• Experiencia mínima de 3 meses en atención al cliente
• Capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno de alto volumen de llamadas
• Organización y destreza en el uso de computadoras y teléfonos
• Manejo de programas como Microsoft Word, Outlook y DocuSign
• Familiaridad con el uso de teléfonos, computadoras, fotocopiadoras y fax
• Excelentes habilidades de atención al cliente y manejo de situaciones difíciles
• Capacidad para mantener la calma y mostrar empatía en situaciones desafiantes
• hombre o mujer
• vivir en Bogotá