Asistente logistico y administrativo Bogota

Adecco Colombia S.A.; Bogotá ciudad; On-site; COP 24,552,000 - 27,900,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Salario a convenir

Horario de 8:00 a 17:00

Presencial en Parque de la 93

Job summary

Adecco Colombia S.A. busca un Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa, Contabilidad o Logística para clasificar, ordenar, foliar y archivar documentación, así como gestionar la atención al cliente y la logística de entradas de mercancía.

El puesto es 100% presencial en Parque de la 93, con contrato indefinido, horario de lunes a viernes 8:00 a 17:00. Salario entre 2.200.000 y 2.500.000 COP según experiencia; beneficios por la empresa.

Qualifications

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa, Contabilidad o Logística.
• Experiencia mínima de 2 años en manejo de mercancía, despachos y archivística.
• Conocimiento de procesos de archivo y servicio al cliente.

Responsibilities

• Clasificar, ordenar, foliar, rotular y archivar la documentación.
• Escanear y cargar soportes en el repositorio o sistema definido.
• Seguimiento de guías, despachos y pedidos.
• Revisar reintegro de viáticos y gastos de viaje según política.
• Contestar llamadas de la línea comercial siguiendo el protocolo.

Skills

Manejo de mercancía

Despachos

Seguimiento de guías

Gestión de documentación

Archivo

Atención al cliente

Education

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa, Contabilidad o Logística

Job description

REQUISITOS

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Asistencia Administrativa, Contabilidad o Logistica, Mínimo dos (2) años de experiencia en manejo de mercancia, despachos, segumiento de guias, manejo de documnetacion, archivo, servicio al cliente y afines.

FUNCIONES

• Clasificar, ordenar, foliar, rotular y archivar la documentación
• Escanear y cargar los soportes en el repositorio o sistema definido por la compañía, asegurando la correspondencia entre el archivo físico y el digital
• segumiento de guias, despachos y pedidos
• Revisar cada solicitud de reintegro de viáticos y gastos de viaje (alojamiento, alimentación, transporte, peajes, combustible y otros) del personal comercial, verificando que cumpla con los topes por concepto, destino y cargo definidos en la política de viáticos de la compañía
• Contestar las llamadas de la línea comercial y conmutador con el protocolo de servicio de la compañía, filtrar y direccionar las llamadas

OFRECEMOS

• Contrato indefinido
• Salario a convenir de 2.200.000 a 2.500.000 segun experiencia
• Horarios Lunes a Viernes 800am a 500pm
• Modalidad 100% presencial en parque de la 93