Asistente en gestión humana o Administrativo

Preasesorías Empresariales; Perímetro Urbano Medellín; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector administrativo busca un asistente administrativo para elaborar documentos, gestionar citas y atender clientes. Se requiere mínimo un año de experiencia en el área y conocimiento avanzado en Excel. Se valoran habilidades de redacción y trabajo en equipo. Los postulantes deben contar con un enfoque en atención al cliente.

Formación

• Mínimo un año de experiencia en el área administrativa o de gestión humana.
• Excelentes habilidades de redacción y comprensión de lectura.

Responsabilidades

• Elaborar documentos y correspondencia según lineamientos.
• Gestionar entrevistas y reuniones.
• Atender clientes siguiendo protocolos de servicio.
• Clasificar y distribuir comunicaciones organizacionales.
• Organizar archivos y procesos administrativos.

Conocimientos

Conocimiento avanzado en Excel

Comunicación asertiva

Redacción de textos

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Descripción del empleo

Funciones

• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
• Organizar archivos, procesos administrativos, de gestion humana
• Elaboración de afiliaciones, contratos laborales, liquidación seguridad social, nóminas, entre otras
• Desempeñar funciones afines.

Conocimientos

• Conocimiento avanzado en Excel y Word
• Excelente redacción
• Experiencia en el área administrativa o de gestión humana, mínimo un año
• Atención al cliente

Especificaciones

preferiblemente hombre

Destrezas

• Comprensión de lectura
• Redacción de textos
• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo