Asistente Ejecutiva de Gerencia

TALENT SPEAKERS COLOMBIA SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 35.712.000 - 58.032.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base a convenir

Prestaciones de ley

Horario: Lunes a jueves 8:00–17:15, V

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

Talent Speakers Colombia SAS busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para trabajar en Bogotá como mano derecha del Socio Fundador y Gerente de la empresa.

Las funciones incluyen dar seguimiento a servicios, cotizaciones y pedidos, y coordinar compras/importaciones manteniendo la trazabilidad de los procesos en SAP Business One. Se valora autonomía, organización y proactividad.

Formación

• Formación: Tecnóloga o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1.5 años en coordinación comercial, seguimiento de órdenes o back office en sector industrial.
• Herramientas: Excel, Outlook, Teams y OneDrive/SharePoint (Obligatorio). Deseable SAP Business One e Inglés.

Responsabilidades

• Garantizar el seguimiento a llamadas de servicio, cotizaciones y pedidos autorizados.
• Actuar como enlace con áreas técnicas y operativas para anticipar cuellos de botella.
• Coordinar compras/importaciones y mantener trazabilidad de procesos en SAP Business One.

Conocimientos

Alta organización

Autonomía

Priorización de pendientes

Proactividad

Inglés (opcional)

Educación

Técnologa/Profesional en Administración o Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel

Outlook

Teams

OneDrive/SharePoint

SAP Business One

Descripción del empleo

En Talent Speakers estamos buscando una Asistente Ejecutiva de Gerencia para laborar en Bogotá como mano derecha del Socio Fundador y Gerente de la compañía.

¿Tu Reto? Garantizar el seguimiento integral a llamadas de servicio, cotizaciones y pedidos autorizados, actuando como enlace con áreas técnicas y operativas para anticipar cuellos de botella, coordinar compras/importaciones y mantener la trazabilidad de los procesos comerciales en SAP Business One.

Requisitos Clave

• Formación: Tecnóloga o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1.5 años en coordinación comercial, seguimiento de órdenes, servicio técnico o back office en empresas del sector industrial, mantenimiento, maquinaria, repuestos o automatización.
• Herramientas: Dominio intermedio de Excel, Outlook, Teams y OneDrive/SharePoint (Obligatorio). Deseable manejo de SAP Business One e Inglés.
• Competencias: Alta organización, autonomía, capacidad para priorizar pendientes y proactividad para anticiparse a las necesidades gerenciales.

Ofrecemos

• Sueldo Base: A convenir + Prestaciones de ley
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:15 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Ubicación: Presencial en Bogotá
• Contrato: Término Indefinido.