Asistente del Decano

Institución Universitaria Visión de las Américas; Medellín; Presencial; COP 10.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad ubicada en Medellín busca un Asistente del Decano para apoyar en la gestión administrativa de la Facultad de Odontología. Se requiere ser tecnólogo en áreas afines y tener dos años de experiencia. Ofrecemos un contrato a término fijo y un salario competitivo de $2.006.000. Modalidad de trabajo presencial.

Servicios

Salario base prestacional

Auxilio de vida cara

Horario flexible

Formación

• Dos años de experiencia desempeñando funciones relacionadas al cargo.
• Vivir en la ciudad de Medellín o sus alrededores.

Responsabilidades

• Controlar documentos que ingresan y salen de la Facultad de Odontología.
• Gestionar la agenda de la Decanatura y comunicar correspondencia.
• Atender llamadas y recibir visitantes.

Conocimientos

Conocimientos administrativos

Servicio al cliente

Educación

Tecnólogo en gestión documental, administración o áreas afines

Descripción del empleo

Overview

La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Asistente del Decano de la Facultad de Odontología de la ciudad de Medellín, cuyo objetivo es apoyar administrativamente y en los demás aspectos operativos correspondientes a la gestión de la Facultad de odontología.

Funciones a Desempeñar

• Mantener el control de los documentos que ingresan y salen de la Facultad de Odontología ya sea a nivel físico o electrónico, verificando que toda la información sea pertinente y se encuentre soportada con vistos buenos o demás documentos requeridos para su aprobación.
• Informar a la Decanatura de todos los requerimientos que soliciten a la Facultad e incluso de actividades externas que requieran la intervención o aprobación de la Decanatura.
• Llevar el control de la agenda de la Decanatura, gestionando los comunicados, cartas y correos pertinentes que emerjan para las respectivas dependencias.
• Asistir a la Decanatura en las reuniones que considere necesario.
• Apoyar el proceso de calidad de la Decanatura.
• Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
• Atender las llamadas telefónicas de la Facultad y direccionarlas correcta y oportunamente.
• Recibir los visitantes que lleguen a la Facultad y anunciarlos a la persona que corresponda.
• Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan al objetivo del cargo.

Requisitos

• Ser tecnólogo en gestión documental, administración o áreas afines.
• Contar con dos (2) años de experiencia desempeñando funciones relacionadas al cargo.
• Conocimientos administrativos y de servicio al cliente.
• Vivir en la ciudad de Medellín o sus alrededores.

Vas a Contar Con

• Horario de lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. / jueves y viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
• Salario base (Prestacional) $ 1.705.100 + auxilio de vida cara fijo (No prestacional) $ 300.900: Total $ 2.006.000.
• Contrato a término fijo inferior a un año (Con posibilidad de ser renovado fijo a un año y finalmente a término indefinido).
• Modalidad de trabajo presencial.

¡Anímate a ser parte de nuestro equipo!