Asistente de Legal y Administrativo
Sika
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Descripción de la vacante
Sika busca un profesional para apoyar la gestión de procesos corporativos y contractuales en Colombia, específicamente en Sabana Centro. Las principales responsabilidades incluyen gestionar contratos, apoyar procesos precontractuales y elaborar comunicaciones legales.
El candidato ideal debe asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y gestionar adecuadamente la documentación contractual. Este rol es fundamental para garantizar el control y la trazabilidad en toda la gestión legal.
Responsabilidades
- Apoyar la gestión y seguimiento de contratos, asegurando su actualización y cumplimiento.
- Brindar soporte en procesos precontractuales, validando documentación conforme a la normativa vigente.
- Elaborar y gestionar comunicaciones legales, garantizando respuestas oportunas.
Descripción del empleo
Apoyar la gestión de procesos corporativos, contractuales, inmobiliarios y judiciales, asegurando el cumplimiento del marco jurídico‑legal y los lineamientos corporativos. Brindar asesoría a las unidades de negocio y al cliente interno durante todo el ciclo contractual, garantizando control, trazabilidad y mitigación de riesgos legales.
- Apoyar la gestión y seguimiento de contratos, asegurando su actualización y cumplimiento.
- Brindar soporte en procesos precontractuales, validando documentación conforme a la normativa vigente.
- Elaborar y gestionar comunicaciones legales (poderes, derechos de petición y otros), garantizando respuestas oportunas.
- Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, pólizas y garantías, generando alertas preventivas.
- Elaborar actas de órganos de administración y dirección, asegurando su formalización y archivo.
- Apoyar la gestión de reclamaciones por incumplimientos contractuales.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos legales con asesores jurídicos externos.
- Apoyar auditorías internas y procesos de cumplimiento normativo.
- Gestionar solicitudes de compra, órdenes de compra, legalización de gastos y requerimientos administrativos del área.
- Custodiar la documentación contractual y monitorear comunicaciones formales, garantizando trazabilidad, control y respuesta oportuna.
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