Asistente de Dirección de Operaciones

Agencia De Aduanas Siaco S.A.S (Repremundo); Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.320.000 - 23.436.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Capacitaciones constantes

Descripción de la vacante

La Agencia De Aduanas Siaco S.A.S (Repremundo) busca un(a) Asistente de Dirección de Operaciones para apoyar al Director de División, garantizando la fluidez de la información y el cumplimiento de procesos administrativos y operativos.

Entre sus funciones se encuentran gestionar agendas, preparar informes mensuales y coordinar reuniones. Es un rol 100% presencial con remuneración competitiva y desarrollo profesional continuo.

Formación

• Formación mínima: profesional, tecnólogo o estudiante en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, operativos o de asistencia directiva, preferiblemente en logística o carga internacional.
• Competencias: manejo intermedio de Excel y sistemas de gestión de información.

Responsabilidades

• Soporte estratégico del Director de División de Operaciones y control de flujo de información.
• Gestión de agenda, coordinación de comités e preparación de informes de gestión.
• Relaciones públicas y representación ante clientes, proveedores y socios.
• Control y mejora de procesos operativos y administrativos, soporte a proyectos de innovación.
• Apoyo administrativo y financiero: gestión de facturas y soportes.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Gestión de operaciones

Análisis

Comunicación

Educación

Comercio Exterior

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Importante Agente de Carga Internacional se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de gestión, análisis y comunicación, para asumir el rol de Asistente de Dirección de Operaciones.

Si tienes una visión global de los procesos logísticos, alta atención al detalle, capacidad para anticiparte a los problemas y te apasiona coordinar la gestión directiva y administrativa de alto nivel, ¡este reto es para ti!

Funciones principales:

Tu misión principal será ser el soporte estratégico del Director de División de Operaciones, garantizando el flujo eficiente de la información, el control de los procesos operativos y administrativos, y la representación adecuada de la dirección:

• Control Operativo y Cierre de Operaciones: Realizar seguimientos continuos con contabilidad y directores para asegurar el cierre oportuno de las operaciones, verificando la integridad de la información, el estado de la facturación y el cumplimiento documental.
• Gestión Directiva y Agenda: Administrar la agenda y canales de comunicación del Director de División, coordinar comités, preparar informes de gestión mensuales, redactar directrices ejecutivas y asegurar la logística para viajes corporativos.
• Relaciones Públicas y Representación: Alinear de manera efectiva la agenda y estar al tanto de las reuniones del director para asegurar una comunicación fluida y un correcto seguimiento con clientes, proveedores y socios.
• Control y Mejora de Procesos: Monitorear el flujo de la operación (incluyendo reportes RNDC y control de condición), canalizar solicitudes críticas mediante la generación de informes completos y apoyar proyectos de innovación y mejora continua.
• Apoyo Administrativo y Financiero: Gestionar el seguimiento de la causación de facturas asignadas, administrar la tarjeta corporativa de la dirección (legalizaciones y soportes) y realizar análisis estadísticos e informes ejecutivos.

Requisitos del Perfil:

• Formación Académica: Profesional, tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, operativos o de asistencia directiva, preferiblemente en el sector logístico o agentes de carga internacional.
• Competencias Técnicas: Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio) y sistemas de gestión de información.
• Competencias Blandas: Pensamiento crítico, excelente expresión escrita y verbal, alto nivel de responsabilidad, resiliencia, habilidad para la resolución de conflictos y absoluta discreción con el manejo de información confidencial.

Condiciones y Beneficios de la Vacante:

• Modalidad: 100% Presencial.
• Horario: lunes a viernes en horario de oficina.
• Salario: $2.000.000 (acorde al perfil y experiencia) + Prestaciones de ley.
• Tipo de Contrato: Término indefinido (con 2 meses de periodo de prueba).
• Desarrollo Profesional: Pertenecerás a una compañía con una tecnología administrativa única y tendrás acceso a capacitaciones constantes para potenciar tu perfil profesional y personal con herramientas aplicables a tu vida.

Si cumples con los requisitos y estás listo(a) para asumir este rol estratégico dentro de nuestra organización.