asistente de despachos

Cargamax Logistics SAS; Bogotá; Presencial; COP 16.740.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cargamax Logistics SAS en Bogotá busca un Asistente de Despachos comprometido para un rol presencial. Serás el nexo administrativo entre la planeación de rutas y la rentabilidad, asegurando que cada servicio se gestione con precisión, desde la salida del vehículo hasta la facturación final.

Se valorará experiencia en logística y facturación, dominio de Excel y conocimiento de TMS/ERPs, así como familiaridad con la normativa de transporte y RNDC.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en logística o facturación.
• Dominio de Excel y manejo de sistemas TMS/ERPs.
• Conocimiento de normativa de transporte y RNDC.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación de manifiestos y confirmar la información de cada ruta.
• Realizar seguimiento a conductores y asegurar que la información esté actualizada en los sistemas.
• Verificar soportes y evidencias para evitar reprocesos y mantener el flujo de información.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Proactividad

Educación

Tecnólogo / Técnico en logística

Herramientas

Excel

Sistemas de gestión logística (TMS/ERPs)

Facturación electrónica

Descripción del empleo

El Reto

Cargamax Logistics SAS busca fortalecer su equipo operativo en Bogotá con un Asistente de Despachos comprometido y dinámico. Tu misión principal será ser el eje administrativo que conecta la planeación de rutas con la rentabilidad, garantizando que cada servicio de transporte sea gestionado con precisión, desde la salida del vehículo hasta la facturación final.

Tus Funciones

Tu día a día será fundamental para el control operativo. Gestionarás la documentación de manifiestos, realizarás seguimiento a conductores y asegurarás que la información de cada ruta esté al día en nuestros sistemas. Será tu responsabilidad verificar soportes y evidencias, convirtiéndote en la pieza clave que evita reprocesos y asegura el flujo de información.

Conocimientos Altamente Valorados

• Para destacar en este rol, valoramos tu capacidad técnica. Si bien el manejo de Excel es indispensable, el dominio de sistemas de gestión logística (TMS) o ERPs y la familiaridad con plataformas de facturación electrónica marcarán la diferencia.
• Además, contar con conocimientos sólidos en la normativa de transporte de carga y el registro ante el RNDC te permitirá gestionar las operaciones con fluidez y cumplimiento legal.

Tu Perfil

Buscamos un perfil técnico o tecnólogo con al menos un año de experiencia en logística o facturación. Valoramos tu capacidad para trabajar bajo presión, tu atención al detalle y esa actitud proactiva para resolver novedades en tiempo real. La comunicación efectiva con conductores y clientes será tu mejor herramienta para mantener la operación en marcha.

Lo que Ofrecemos

Ofrecemos un salario mensual entre $1.500.000 y $2.000.000, vinculado mediante un contrato a término definido con estabilidad y aprendizaje continuo. Si estás listo para asumir este reto presencial en Bogotá y crecer junto a Cargamax Logistics SAS, esperamos conocer tu perfil y sumar tu talento a nuestro equipo de operaciones.