Asistente De Despachos

Cargamax Logistics; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Job summary

Cargamax Logistics SAS busca fortalecer su equipo operativo en Bogotá con un Asistente de Despachos. Serás el eje administrativo que conecta la planeación de rutas con la rentabilidad, gestionando documentos y facturación desde la salida del vehículo hasta el cierre administrativo.

El candidato ideal tiene 1 año de experiencia en logística o facturación, dominio de Excel y conocimiento de TMS/ERPs y facturación electrónica, con enfoque en cumplimiento normativo RNDC.

Qualifications

• Se requiere al menos 1 año de experiencia en logística o facturación.
• Conocimiento de la normativa de transporte de carga y RNDC es valorado.
• Manejo avanzado de Excel es indispensable.

Responsibilities

• Gestionar la documentación de manifiestos y seguimiento a conductores.
• Asegurar que la información de cada ruta esté actualizada en los sistemas.
• Verificar soportes y evidencias, y gestionar la facturación de los servicios.
• Crear las hojas de vida de los nuevos conductores para evitar reprocesos y mantener el flujo de información.

Education

Técnico o tecnólogo en logística

Tools

Excel

TMS software

ERP systems

Facturación electrónica

Job description

¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.

Salario:

Tipo de contrato:

Jornada: Ordinaria

Experiencia:

Experiencia: 1 año de experiencia

El Reto:

Cargamax Logistics SAS busca fortalecer su equipo operativo en Bogotá con un Asistente de Despachos comprometido y dinámico. Tu misión principal será ser el eje administrativo que conecta la planeación de rutas con la rentabilidad, garantizando que cada servicio de transporte sea gestionado con precisión, desde la salida del vehículo hasta la facturación final.

Tus Funciones:

Tu día a día será fundamental para el control operativo. Gestionarás la documentación de manifiestos, realizarás seguimiento a conductores y asegurarás que la información de cada ruta esté al día en nuestros sistemas. Será tu responsabilidad verificar soportes y evidencias, gestionar la facturación de los servicios prestados a nuestros clientes y crear las hojas de vida de los nuevos conductores, convirtiéndote en una pieza clave para evitar reprocesos y garantizar el flujo de información.

Conocimientos Altamente Valorados:

Para destacar en este rol, valoramos tu capacidad técnica. Si bien el manejo de Excel es indispensable, el dominio de sistemas de gestión logística (TMS) o ERPs y la familiaridad con plataformas de facturación electrónica marcarán la diferencia. Además, contar con conocimientos sólidos en la normativa de transporte de carga y el registro ante el RNDC te permitirá gestionar las operaciones con fluidez y cumplimiento legal.

Buscamos un perfil técnico o tecnólogo con al menos un año de experiencia en logística o facturación. Valoramos tu capacidad para trabajar bajo presión, tu atención al detalle y esa actitud proactiva para resolver novedades en tiempo real. La comunicación efectiva con conductores y clientes será tu mejor herramienta para mantener la operación en marcha.

Ofrecemos un salario mensual de $2.000.000, vinculado mediante un contrato a término definido con estabilidad y aprendizaje continuo. Si estás listo para asumir este reto presencial en Bogotá y crecer junto a Cargamax Logistics SAS, esperamos conocer tu perfil y sumar tu talento a nuestro equipo de operaciones.