Asistente de Compras y Contratación

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA; Perímetro Urbano Manizales; On-site; COP 31,858,000 - 38,160,000; Full time

Job summary

La Agencia Confa, perteneciente a la Caja de Compensación Familiar de Caldas, busca un Asistente de Compras y Contratación con experiencia en el sector construcción. Requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines y al menos 1 año en compras para construcción.

Entre sus labores están la gestión de cotizaciones, elaboración de contratos y apoyo en PILA. Se valorará conocimiento de herramientas de gestión para constructoras y Excel intermedio. Jornada de oficina de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en compras de materiales para construcción.
• Elaboración de contratos y cotizaciones para proyectos de construcción.
• Conocimientos en PILA y/o nómina son deseables.

Responsibilities

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de materiales, equipos y servicios.
• Emitir órdenes de compra y followed-up a proveedores para asegurar tiempos y costos.
• Negociar condiciones de pago y entrega con proveedores del sector.

Skills

Experiencia en compras

Conocimiento sector construcción

Education

Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas/financieras

Tools

Excel intermedio

Sinco/ERPs de construcción

Job description

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para su equipo de trabajo Asistente de Compras y Contratación con experiencia en el sector construcción.

Nivel educativo: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, financieras o afines.

Experiencia: Mínima de 1 año en compras de materiales, elaboración de contratos y cotizaciones dentro del sector construcción. Deseable experiencia o conocimientos en labores de Talento Humano (manejo de PILA).

Conocimientos técnicos:

• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Conocimiento general del sector construcción.
• Manejo de software o programas de gestión para constructoras (Sinco, ERPs de construcción o similares).

Condiciones Salariales:

• Horario: Lunes a viernes en jornada de oficina.
• Salarios: $3.137.000 COP + Prestaciones sociales de ley.
• Tipo de contrato: A definir según la empresa usuaria / cliente.

Funciones:

Gestión de Compras:

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de materiales, equipos y servicios para proyectos de construcción.
• Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a entregas y proveedores para garantizar tiempos y costos.
• Negociar condiciones de pago y entregas con proveedores del sector.

Contratación y Aspectos Legales/Administrativos:

• Apoyar la elaboración, revisión y legalización de contratos de obra, suministros y prestación de servicios.
• Controlar la documentación requerida para la liquidación de contratistas y proveedores.

Apoyo a Talento Humano y Nómina:

• Apoyar la gestión y validación del pago de Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) del personal directo o contratistas.
• Recopilar y verificar la documentación de afiliaciones a seguridad social del personal en obra.

Gestión Administrativa y de Sistemas:

• Registrar compras, proveedores y novedades en el sistema de información/software de la constructora.
• Elaborar reportes administrativos y financieros periódicos en Excel sobre el estado de las compras y contratos.